Hoe Google Workspace dubbele winst oplevert

Wij zijn (razend) enthousiast over Google Workspace. Net als de opdrachtgevers die we naar deze suite hebben gemigreerd. Maar waarom zou je ‘overstappen’ als je een werkende werkplekoplossing hebt? Een alternatief moet immers héél veel meerwaarde hebben om die moeite te rechtvaardigen.

Uit onderzoek dat Forrester Consulting voor Google uitvoerde, blijkt dat die meerwaarde er echt is. Zo constateerden zij dat de collaboratieve tools (Gmail, Docs, Sheets en Meet) de weg vrijmaken naar een werkplek die samenwerken en verbondenheid bevordert. Bovendien krijgen de productiviteit en veiligheid een positieve impuls en zijn aanzienlijke kostenbesparingen mogelijk.

De belangrijkste conclusies:

1. Verbeterde productiviteit: medewerkers besparen gemiddeld 1,5 uur per week dankzij efficiëntere samenwerking en communicatie.

2. Veiligheid en besparingen: dankzij de cloud-native beveiligingsfuncties kunnen organisaties op externe beveiligingstools besparen, wat neerkomt op een collectieve kostenbesparing van $1,8 miljoen over een periode van drie jaar.

3. Innovatie en groei: met tools als AppSheet kunnen niet-technische gebruikers apps bouwen, wat de applicatie-ontwikkeltijd tot wel 80% verkort en de workflow efficiëntie verbetert.

4. ROI & financiële voordelen: de ROI bedraagt 336% bij een netto contante waarde (NPV) van $57,3 miljoen binnen drie jaar, met een terugverdientijd van minder dan zes maanden.

Google Workspace is dus een win-win oplossing. Enerzijds levert het een (forse) kostenbesparing op. Anderzijds bevordert het een verbonden en inclusieve community, waarin teams real-time samenwerken in een prettige, digitale omgeving, wat de medewerkerstevredenheid stimuleert. De investering waard? In onze optiek (en die van Forrester) wel. Meer weten? Pak het hele rapport mee!