“Zodra je in het systeem zit, kun je direct overal bij.”

Zorgcentra De Betuwe biedt zorg in een geografisch breed gebied. Dat kan mooie ritjes opleveren door Rivierenland, maar als er snel overlegd moet worden, is ‘fysiek afspreken’ eigenlijk te tijdrovend. Toch was dat tot enkele jaren terug de standaard… 

“Tot de overstap naar Adapta Workspace werd er alleen lijfelijk overlegd,” vertelt verpleegkundige Carmen Kruisbeek. “Digitaal via Google Meet bleek al snel een echte uitkomst. Zeker in Corona tijd!” Ook nu ervaart Carmen online vergaderen als positief. “De locaties van Zorgcentra de Betuwe liggen niet heel dicht bij elkaar, dus dit bespaart ons veel tijd.” En het werkt makkelijk. “Als de verbinding goed is, werkt alles!” 

Baas over de agenda

Meet is zeker niet het enige winstpunt. Carmen: “Dat zit soms in kleine dingen. Zo is het met Google Agenda veel makkelijker om ruimtes te reserveren. We kunnen alles zelf inplannen, hoeven niet meer langs de receptie van de locatie.”

 Geen inloggedoe

Ook inloggen verloopt soepeler. “Je moest vroeger vaak opnieuw inloggen. Dat is vanwege privacyoverwegingen wel te begrijpen, maar ervaarden we wel als vervelend. Nu loggen we een keer – veilig! – in en klaar. Zodra je in het systeem zit, kun je direct overal bij: dossiers, documenten, mail, je persoonlijke drive. Je logt in en kunt meteen aan de slag. Zelf, of met collega’s, want we kunnen samen in dezelfde documenten werken. “Zo blijft alles ‘vanzelf’ up to date en hoe je je geen zorgen maken over waar je documenten opslaat!”