Tip van de Week: Vind die ene e-mail met geavanceerde Gmail-zoekopdrachten

Raak je weleens gefrustreerd door het eindeloos scrollen en zoeken naar specifieke e-mails? Gmail biedt slimme zoekoperatoren en geavanceerde zoekfuncties die je helpen razendsnel de juiste berichten te vinden!

Wist je dat…..

….De zoekbalk van Gmail veel krachtiger is dan je misschien denkt? Met speciale zoekoperatoren en geavanceerde zoekopties kun je supersnel precies die ene e-mail vinden die je zoekt, zonder urenlang te zoeken door je volledige mailbox. Of het nu gaat om e-mails met bijlagen, berichten van een specifieke afzender, of e-mails binnen een bepaalde tijdsperiode – deze zoektrucs maken je e-mailbeheer een stuk efficiënter.

Hier zijn enkele krachtige Gmail-zoekoperatoren die je direct kunt toepassen:

• from:naam@bedrijf.nl: Toont alle e-mails van een specifieke afzender
• to:naam@bedrijf.nl: Toont alle e-mails die je naar een specifiek e-mailadres hebt gestuurd
• has:attachment: Vindt alleen e-mails met bijlagen
• before:2024/01/01: Zoekt e-mails van vóór een specifieke datum
• after:2024/01/01: Zoekt e-mails na een specifieke datum
• subject:projectvoorstel: Zoekt e-mails met een specifiek onderwerp
• in:sent: Doorzoekt alleen je verzonden berichten
• in:inbox: Doorzoekt alleen je inbox

Praktijkvoorbeeld: Stel, je bent betrokken bij een project voor een nieuw intranet en zoekt alle e-mails met offertes van de laatste twee maanden. Met de operator has:attachment after:2024/09/01 subject:offerte vind je precies die e-mails in een paar seconden.

Hoe gebruik je deze zoekoperatoren?

• Klik op de zoekbalk bovenaan je Gmail
• Typ de gewenste zoekoperator
• Druk op Enter
• Gmail toont direct de gefilterde resultaten

Slimme tip: Ontdek de geavanceerde zoekfunctie!

Wist je dat Gmail een handige ‘Geavanceerd zoeken’ knop heeft die het samenstellen van complexe zoekopdrachten nog eenvoudiger maakt? Naast de hierboven genoemde zoekoperatoren kun je via deze functie heel precies filteren zonder dat je de exacte zoekoperatoren uit het hoofd hoeft te leren.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die dagelijks met e-mail werkt: van medewerkers in de ondersteuning en projectmanagers tot verpleegkundigen en stagiaires. Stel je voor dat je direct alle e-mails van je projectmanager met offertes kunt vinden, of in één keer alle documenten met bijlagen kunt opsporen.

Interessant! Maar hoe?

Hoe gebruik je ‘Geavanceerd zoeken’? Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.