Tip van de Week: een vergadertijd voorstellen in Gmail

Ben je dat heen-en-weer gemail voor een afspraak ook zat? Met deze tip stuur je direct je beschikbaarheid, én kan de ontvanger de afspraak direct inplannen.

Wist je dat…..

…Je in Gmail ‘tijdsloten’ uit je eigen Google Agenda kunt meesturen die de ontvanger direct kan kiezen? Er wordt dan meteen een agenda-uitnodiging gemaakt met de deelnemers. Dit zorgt ervoor dat je met 1 mail:

• Jouw beschikbaarheid doorgeeft
• De ontvanger kan zijn/haar beschikbaarheid hiermee vergelijken
• De ontvanger kan de afspraak inplannen
• De afspraak is gepland en geaccepteerd

Voor wie?

Ideaal als je regelmatig afspraken moet plannen en het zat bent om je beschikbaarheid per mail door te geven, om vervolgens nog weer de afspraak te moeten plannen. Enorm handig als je bijvoorbeeld een afspraak moet maken met je teammanager, of iemand uit de ondersteunende diensten.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.