Tip van de Week: Zonder formules totalen en gemiddeldes berekenen in Google Sheets

Ben je wel eens tijd kwijt aan het optellen van uren met een losse rekenmachine naast je toetsenbord, of vind je het intypen van ingewikkelde formules gewoon gedoe?

Dat is helemaal niet meer nodig! In Google Sheets kun je razendsnel de som of het gemiddelde van een reeks getallen zien, zonder dat je zelf ook maar iets hoeft uit te rekenen of te typen.

Waarom is dit handig?

Deze tip is ontzettend simpel, maar scheelt veel tijd en frustratie. Als je in Google Sheets een reeks cellen met getallen selecteert (door er met je muis overheen te slepen), verschijnt er rechtsonder in je scherm automatisch een klein blokje. Hierin laat Google direct het antwoord zien, zoals de ‘Som’ of het ‘Gemiddelde’ van jouw selectie.

Je hoeft dus nooit meer je telefoon of rekenmachine erbij te pakken, of na te denken over hoe je een formule in de cel zet. Google doet het snelle rekenwerk voor je op de achtergrond.

Voor wie is dit interessant?

Dit is een uitkomst voor eigenlijk iedereen binnen de organisatie; van de wijkverpleegkundige die zijn of haar administratie bijwerkt, tot de planner of financieel medewerker op kantoor die budgetten beheert.

Praktijkvoorbeeld:
Stel, je bent als wijkverpleegkundige aan het einde van de week je gewerkte uren of je gereden kilometers per cliënt aan het nakijken in een overzicht. Je wilt even snel weten hoeveel uur je op maandag en dinsdag in totaal hebt gewerkt. Je selecteert simpelweg de getallen van die twee dagen in je spreadsheet, en je kijkt rechtsonder in je scherm. Daar staat direct: Som: 15. Geen rekenmachine nodig, je weet direct waar je aan toe bent en kunt snel weer door met belangrijkere dingen!

Hoe pas ik dit toe?

Bekijk de handleiding door op de link hieronder te klikken.

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!