Tip van de Week: Vlug het juiste bestand vinden in Google Drive

Herken je dat? Je bent op zoek naar dat ene specifieke formulier, maar je ziet door de bomen het bos niet meer in een lange lijst met bestandsnamen. Of je weet precies hoe het document er uitziet, maar de naam wil je maar niet te binnen schieten.

Met één muisklik wissel je tussen een overzichtelijke lijst én handige plaatjes van je bestanden. Zo vind je zonder te zoeken direct wat je nodig hebt.

Waarom is dit handig?

Ons brein herkent vormen en kleuren veel sneller dan tekst. Als je zoekt naar een formulier met een specifieke indeling (zoals een intakeformulier met een logo bovenaan), helpt een visueel overzicht je om het meteen te herkennen. Zo hoef je niet steeds bestanden één voor één te openen om te kijken of je de juiste hebt. Dat scheelt een hoop geklik, zoekwerk en frustratie tijdens een drukke werkdag.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor collega’s in de zorg die snel een vast sjabloon, protocol of formulier moeten pakken.

Praktijkvoorbeeld:

Je zit klaar voor een overdracht en moet snel het inventarisatieformulier erbij pakken. In de lijstweergave lijken al die documentnamen op elkaar. Door snel te wisselen naar de rasterweergave zie je meteen de mini-voorbeelden van de documenten. Je herkent het formulier direct aan de indeling en kunt meteen aan de slag!

Hoe pas ik dit toe?

1. Open Google Drive op je computer.

2. Kijk rechtsboven in je scherm (vlak onder de zoekbalk).

3. Zoek naar het icoontje dat lijkt op een klein raster (vier vierkantjes bij elkaar) of een lijstje (streepjes onder elkaar).

4. Klik op het icoontje om te wisselen:

• • Kies het raster als je de bestanden wilt herkennen aan hun uiterlijk (met kleine voorbeeldplaatjes).
  • Kies de lijst als je een lang overzicht hebt en vooral de bestandsnamen wilt lezen.

5. Google Drive onthoudt je keuze, maar je kunt hier altijd met één klik tussen blijven wisselen!

Toch liever de video? Klik dan op de link hieronder.

Bekijk de video.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!