Tip van de Week: Vind je eerstvolgende meeting via Gmail!

Nooit meer zoeken naar je videomeeting: direct vanuit Gmail je overleg in! Herken je dat: een volle agenda vol cliëntafspraken, reminders en overleggen, waardoor je soms moet zoeken naar die ene digitale vergadering? Dan is deze tip voor jou! 

Zit jouw dag ook vol met verschillende soorten afspraken en wil je niet steeds hoeven zoeken naar de juiste link om deel te nemen aan een overleg? Met de Meet-functie direct in Gmail zie je in één oogopslag je eerstvolgende digitale vergadering zonder dat je jouw agenda hoeft te openen.

Waarom is dit handig?

In de drukte van de zorg telt elke minuut. Je bent vaak al aan het mailen of verslagen aan het typen in Gmail en voor je het weet start je volgende overleg. In plaats van terug te gaan naar je agenda, kun je direct vanuit Gmail zien welke vijf digitale vergaderingen (Google Meet) er voor vandaag of morgen op de planning staan.

Je ziet alleen de afspraken met een Meet link, waardoor de ‘ruis’ van andere afspraken wegvalt. Je kunt vanuit hier ook direct een gesprek starten of deelnemen met een code. Dit bespaart tijd en voorkomt stress bij het zoeken naar de juiste link.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor zorgprofessionals die hun agenda gebruiken voor een mix van cliëntbezoeken, herinneringen en digitale overleggen. Denk bijvoorbeeld aan een MDO (Multidisciplinair Overleg), een kort afstemmoment met een collega van een andere afdeling of een online gesprek met een externe behandelaar.

Praktijkvoorbeeld:

Als er veel afspraken op dezelfde dag zijn, is het minder eenvoudig om snel inzicht te krijgen welke afspraken een vergadering in persoon zijn en welke digitaal, door middel van een Google Meet link.
Door de Meet-functie in Gmail te gebruiken, zie je direct waar je echt digitaal aanwezig moet zijn. Geen gedoe meer met kleuren of zoeken in een volle agenda, maar direct door naar de kern van je overleg.

Hoe pas ik dit toe?

• Open je Gmail op je computer
• Links in het menu zie je het kopje ‘Meet’ staan (vaak onder je e-mailmappen). Klik hierop.
• Onder ‘Mijn vergaderingen’ zie je nu de eerstvolgende 5 digitale afspraken staan.
• Wil je deelnemen? Beweeg je muis over de afspraak en klik op de blauwe tekst ‘Deelnemen’.
• Wil je zelf snel een overleg starten? Klik op ‘Nieuwe vergadering’ en deel de link met je collega.

Toch een visuele uitleg? Klik dan op onderstaande link:

Open je vergadering direct vanuit Gmail.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!