Tip van de Week: Vind die ene bijlage sneller terug in Gmail
Peter Zander
Kun je die ene bijlage met de vakantieplanning niet meer terugvinden? Heb je ook wel eens dat je weet dat een collega je een belangrijk document heeft gemaild, maar je je suf zoekt tussen al die tientallen berichten in je inbox?
Met een kleine slimme truc in de zoekbalk van Gmail heb je de bijlage die je zoekt binnen een paar seconden op je scherm.
Waarom is dit handig?
In de zorg telt elke minuut. Het doorzoeken van een overvolle inbox kost onnodig veel tijd en brengt vaak zoekstress met zich mee. Door gericht te zoeken met een paar simpele zoekwoorden, sla je de stapels e-mails over en ga je rechtstreeks naar het juiste document. Zo houd je meer rust in je hoofd en meer tijd over voor wat echt belangrijk is.
Voor wie is dit interessant?
Dit is ideaal voor iedereen in de zorg die regelmatig documenten, protocollen of roosters per e-mail ontvangt.
Praktijkvoorbeeld:
Je hebt dienst en wilt snel de nieuwe vakantieplanning inzien die je teamleider vorige week heeft gemaild. In plaats van minutenlang te scrollen door al je ontvangen berichten, typ je de slimme zoekopdracht in en open je het bestand direct tijdens je overdracht of korte pauze.
Hoe pas ik dit toe?
Het opnemen en versturen van een videobericht is heel eenvoudig:
1.Open Gmail op je computer of tablet.
2. Klik bovenin het scherm op de zoekbalk (waar “Zoeken in e-mail” staat).
3. Typ het volgende in: from:naam collega has:attachment (vervang naam collega door de naam of het e-mailadres van degene die het gestuurd heeft, bijvoorbeeld: from:teamleider has:attachment).
4. Druk op Enter op je toetsenbord. Je ziet nu alleen nog de e-mails van die specifieke collega waar een bijlage aan vastzit!
Toch liever de video? Klik dan op de link hieronder.
Vragen?
Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.
Wekelijks een tip in de mailbox
Handig? Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe. Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!
