Tip van de Week: Taken maken vanuit een mail in Gmail

Voelt jouw mailbox soms als een eindeloze takenlijst? En raak je het overzicht kwijt van welke mails nog actie vereisen? Maak van die e-mails dan direct een taak in Google Tasks. Zo raak je geen taken meer kwijt en maak je je mailbox overzichtelijker.

Herkenbaar?

Google Tasks is een handige, simpele tool om taken aan te maken en af te vinken. Door een e-mail in Gmail direct om te zetten in een taak, kun je die e-mail archiveren of verplaatsen zonder dat je de taak vergeet. Bovendien kun je de taak extra context geven, zoals een vervaldatum en notities. Zo verlaag je het risico op overvolle mailboxen en weet je altijd wat je prioriteiten zijn.

Waarom is dit handig?

Door taken aan te maken vanuit Gmail zorg je voor een duidelijk overzicht van taken die je moet doen, en een opgeruimde mailbox. Hierdoor creëer je rust in je hoofd, inbox en een goede planning.

Voor wie interessant?

Deze tip is met name interessant voor zorgprofessionals die veel per mail communiceren over bijvoorbeeld een cliënt of project. Het is heel eenvoudig om uit de overvolle mailbox de belangrijkste acties eruit te pikken en een taak aan te maken met een deadline. Zo kun je de rest van de mails archiveren en houd je de mailbox overzichtelijk. Bijvoorbeeld een mail van een collega over een specifieke casus die je nog moet oppakken: maak er direct een taak van en archiveer de mail. Zo vergeet je het niet en houd je je mailbox netjes.

Wat levert het op?

✅ Duidelijke takenlijst

✅ Strakke planning

✅ Opgeruimde mailbox

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een taak aanmaakt vanuit Gmail, leggen we stap voor stap uit.

1. Open Gmail op je computer.

2. Open een e-mail.

3. Klik bovenaan op Toevoegen aan Tasks

• • Als je Toevoegen aan Tasks  niet kunt vinden, klik je op de 3 puntjes  -> Toevoegen aan Tasks.

Tip: Je kunt ook een e-mail naar het zijvenster van Gmail slepen:

1. Klik in Gmail aan de rechterkant op Tasks.

• • Als je Tasks niet kunt vinden in Gmail, klik je rechtsonder op ‘Zijvenster tonen’.

2. Sleep de e-mail naar het zijvenster.

Visuele uitleg

Toch liever de stappen in een handleiding? Klik op onderstaande link voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!