Tip van de Week: Suggesties doen in Google Documenten

Wil je feedback geven in een document zonder direct tekst aan te passen? Met de suggestie-modus in Google Documenten kun je eenvoudig wijzigingen voorstellen zonder de originele tekst aan te passen. De ander kan vervolgens met één klik jouw voorstel accepteren of weigeren.

Wist je dat…..

….De suggestie-modus zorgt ervoor dat jouw aanpassingen zichtbaar zijn als suggesties. Je typt, vervangt of verwijdert tekst, maar de oorspronkelijke inhoud blijft staan, met jouw voorstel ernaast. De eigenaar van het document kan vervolgens elke wijziging apart bekijken en goedkeuren (of negeren). Zo behoud je overzicht én werk je efficiënt samen.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor zorgmedewerkers die samenwerken aan bijvoorbeeld werkinstructies of zorgplannen.

Een voorbeeld:  je collega heeft een concept gemaakt van een nieuw zorgplan. In plaats van daarin meteen tekst aan te passen, stel je bewerkingen voor. Je collega ziet jouw suggesties en kan ze makkelijk verwerken zonder te zoeken naar wat er precies veranderd is. Dat voorkomt verwarring en scheelt tijd.

Ook kan dit interessant zijn voor de ondersteunende dienst. Stel je werkt samen aan een nieuw beleid in de organisatie. In plaats van vijf versies heen en weer te mailen, werk je realtime samen in één Google Document. Iedereen kijkt naar dezelfde inhoud, kan suggesties plaatsen en updates zijn direct zichtbaar.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je suggesties doet in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.