Tip van de Week: Sneller rapporteren met je stem!

Ben je na een lange route veel tijd kwijt aan het uitwerken van je rapportages? Zou je willen dat je jouw observaties sneller op papier krijgt? Dan is deze tip echt iets voor jou!

Het bijwerken van cliëntplannen of overdrachten kan een tijdrovende klus zijn aan het einde van je dienst. Met de functie ‘Spraakgestuurd typen’ in Google Docs zet je jouw gesproken woorden direct om in tekst. Zo rapporteer je sneller en nauwkeuriger.

Waarom is dit handig?

Spraakgestuurd typen maakt gebruik van de microfoon van je laptop of tablet om jouw stem live om te zetten naar tekst in een Google Document. Het is geen simpele opname, maar een actieve dicteer functie. Je kunt zelfs leestekens dicteren (zoals “punt” of “nieuwe regel”). Dit is handig omdat de meeste mensen sneller praten dan ze typen, wat helpt om de administratieve druk te verlagen.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is een uitkomst voor zorgprofessionals die veel onderweg zijn, zoals wijkverpleegkundigen of ambulant begeleiders. Ook voor collega’s die moeite hebben met snel typen of last hebben van hun gewrichten (bijvoorbeeld bij beginnende artrose of RSI), maakt dit het werk een stuk lichter.

Praktijkvoorbeeld:

Stel, je komt net bij een cliënt vandaan waar de wondzorg complexer was dan verwacht. De details zitten nog vers in je geheugen. In plaats van dit later op kantoor uit te typen terwijl de details vervagen, open je op je tablet of laptop een Google Doc en dicteer je direct de belangrijkste observaties. Je hoeft de tekst daarna alleen nog maar te kopiëren naar het ECD. Dit voorkomt fouten en zorgt dat je sneller klaar bent met je administratie.

Hoe pas ik dit toe?

Het activeren van de dicteerfunctie is heel eenvoudig:

1. Open een document in Google Docs.

2. Ga in het menu naar Extra (Tools).

3. Klik op Spraakgestuurd typen (Voice typing). Er verschijnt een microfoon-icoon.

4. Klik op de microfoon en begin met praten.

Toch een visuele uitleg? Klik dan op onderstaande link:

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!