Tip van de Week: Snel praten in een online overdracht zonder achtergrondlawaai

Herken je dat je tijdens een online overleg de telefoon op de afdeling hoort rinkelend doorklinken, of dat pratende collega’s per ongeluk hoorbaar zijn voor iedereen?

Met een slimme sneltoets op je toetsenbord voorkom je dat jouw achtergrondgeluid de vergadering verstoort, terwijl je wel direct kunt reageren als dat nodig is.

Waarom is dit handig?

Het handmatig aan- en uitklikken van je microfoon kost vaak net te veel tijd en zorgt voor geklungel. Door de spatiebalk te gebruiken als tijdelijke ‘spreekknop’, blijf je standaard op stil staan. Zo hoort niemand de drukte van jouw werkplek, maar ben je toch met één druk op de knop direct verstaanbaar. Dat geeft rust in de virtuele vergaderruimte én op de afdeling.

Voor wie is dit interessant?

Ideaal voor zorgprofessionals die deelnemen aan een online overdracht of een multidisciplinair overleg (MDO) vanuit een drukke afdeling, een flexplek of de doktersassistenteruimte.

Praktijkvoorbeeld:
Je zit in een online overleg met het wijkteam, maar op de achtergrond zoemt de printer en loopt er een collega voorbij. In plaats van steeds te zoeken naar het microfoontje op je scherm, houd je gewoon de spatiebalk ingedrukt zodra je de overdracht van jouw patiënt doet. Zodra je klaar bent met praten, laat je de spatiebalk los en ben je meteen weer onhoorbaar.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt jouw scherm heel eenvoudig groter en kleiner maken met behulp van je toetsenbord in Google Chrome. Volg deze stappen:

1. Open je online vergadering in Google Meet.

2. Zorg dat je microfoon op stil staat (het rode microfoontje onderin beeld).

3. Wil je iets zeggen? Houd de spatiebalk op je toetsenbord ingedrukt. Je kunt ook Ctrl + D tegelijk intoetsen.

4. Praat zoals je gewend bent. Je ziet op het scherm dat je microfoon tijdelijk aan staat.

5. Laat de spatiebalk weer los zodra je klaar bent met spreken. Je staat nu automatisch weer op stil.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!