Tip van de Week: Snel en duidelijk iets uitleggen met een videobericht in Google Chat

Heb je soms moeite om een specifieke handeling duidelijk via tekst uit te leggen aan een collega? Of kost het typen van een lange, geschreven uitleg je te veel tijd?

Wist je dat je, naast het versturen van spraakberichten, in Google Chat ook heel eenvoudig een videobericht kunt sturen? Soms zeggen beelden namelijk veel meer dan woorden.

Waarom is dit handig?

Een videobericht in Google Chat houdt in dat je direct vanuit je chatvenster een korte video opneemt en deelt. Dit kan in een gesprek met één collega, maar ook in een groepsruimte. Het scheelt je niet alleen veel typwerk, maar het voorkomt ook miscommunicatie. Je kunt letterlijk even snel iets laten zien in beeld, wat jullie overleg direct persoonlijker en een stuk duidelijker maakt.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is met name interessant voor iedere zorgprofessional op de werkvloer die snel en efficiënt informatie wil delen, zonder dat de techniek of lange teksten in de weg zitten.

Praktijkvoorbeeld:

Stel dat je een collega een korte uitleg wilt geven over het uitoefenen van een bepaalde handeling, zoals het op de juiste manier instellen van een specifieke tillift of de werking van nieuw wondmateriaal. In plaats van een lang bericht te typen of te wachten tot jullie tegelijk op dezelfde locatie zijn, neem je gewoon even een korte video op waarin je de handeling voordoet. Je collega kan deze visuele instructie vervolgens bekijken op een moment dat het rustig is, of precies bekijken op het moment dat de handeling bij een cliënt daadwerkelijk nodig is.

Hoe pas ik dit toe?

Het opnemen en versturen van een videobericht is heel eenvoudig:

1. Open Google Chat (op je telefoon of computer).

2. Ga naar het gesprek of de ruimte waarin je de video wilt delen.

3. Klik naast het tekstvak op het icoontje voor het opnemen van een video (vaak te vinden naast de knop voor een spraakbericht of onder het plusje).

4. Start je opname, laat zien wat je wilt uitleggen, en klik op verzenden!

Toch liever een handleiding? Klik dan op de link hieronder.

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!