Tip van de Week: Snel een dienstruil of teamuitje organiseren met een poll in Google Chat

Wil je snel en eenvoudig weten welke collega’s kunnen aanhaken bij een leuk uitje of een extra dienst kunnen draaien? Is het soms lastig om iedereen in de teamchat mee te krijgen voor een besluit? Met een peiling (poll) in Google Chat verzamel je eenvoudig en snel alle antwoorden

Een poll (peiling) is een korte, snelle manier om een vraag met meerdere antwoordopties aan de hele groep te stellen. In plaats van dat iedereen los moet reageren met ‘Ja, ik kan!’ of ‘Nee, dan ben ik vrij’, selecteren je collega’s gewoon de juiste optie uit een lijstje.

Wanneer gebruik je dit?

Je kunt deze poll-optie super handig gebruiken in de volgende situaties:

• Om snel een meerderheidsbesluit te nemen
  Bijvoorbeeld: welke dag gaan we dat extra uitje doen?
• Om te inventariseren wanneer iemand beschikbaar is
  Bijvoorbeeld: wie kan deze extra avonddienst of dat weekend bijspringen?
• Om meningsverschillen op te lossen
  Bijvoorbeeld: welke film kijken we met de cliënten?
• Om het overzicht in de groepschat te bewaren
  Minder losse berichtjes en met de poll zie je direct wat de stand van zaken is!

Pro tip: Je kunt zelfs een timer én automatische herinnering instellen voor die ene collega (of collega’s) die altijd nét wat later reageren dan de rest. 😉

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die samen in een Google Chat-groep zitten en dingen moeten regelen waarbij meerdere mensen / meningen betrokken zijn.

Praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Het Teamuitje

Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt een poll aan:

• Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt hiervoor een poll aan in Google Chat:
  • Vraag: ‘Op welke dag zijn jullie beschikbaar om een hapje te eten met elkaar?’
  • Opties:
    A. Donderdag 7 december
    B. Vrijdag 8 december
    C. Zaterdag 9 december

  Je ziet in één overzicht precies wie wanneer kan, zonder de hele chat door te hoeven scrollen!

  Voorbeeld 2: De ‘Ruilmaatjes’ dienst

  Je team (bijvoorbeeld De Zonnebloem) heeft een groepsactiviteit. Hiervoor moeten de roosters voor de zorg van de cliënten opvangen worden. Je vraagt de ‘ruilmaatjes’ (bijvoorbeeld team De Narcis) wie kunnen invallen.

  • Vraag: ‘Welke collega’s van De Narcis kunnen op vrijdag 8 december onze diensten overnemen, zodat wij een keer met ons team uiteten kunnen?’
  • Opties:
    A. Ik kan van 15:00-18:00
    B. Ik kan van 18:00-21:00
    C. Helaas, ik kan niet

  Je hebt direct overzicht wie wanneer kan. Dit scheelt veel heen-en-weer berichten!

Interessant! Maar hoe?

Het aanmaken van een poll in Google Chat doe je heel eenvoudig in een paar stappen.

1. Open de groepschat waarin je de vraag wilt stellen.

2. In het vak waar je normaal een bericht typt, klik je op het icoontje van de peiling (een cirkel met een staafdiagram erin of het plusje ‘+’ en dan ‘Peiling’).

3. Type je vraag en voer de antwoordopties in. Je kunt zoveel opties toevoegen als je wilt.

4. Druk op Verzenden.

Je collega’s kunnen nu direct hun stem uitbrengen door op de gewenste optie te klikken. De resultaten zie je direct en zijn up-to-date!

Toch liever een visuele uitleg? Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!