Tip van de Week: Razendsnel een formulier klaarzetten met hulp van AI in Google Formulieren

Heb je snel een lijstje of vragenlijst nodig voor je team? Zie je op tegen het handmatig aanmaken van alle vragen?

Met de nieuwe ‘Help me een formulier te maken’-functie in Google Formulieren laat je Gemini (de AI van Google) het zware werk doen. Je typt simpelweg wat je nodig hebt, en de AI zet binnen een paar seconden een compleet concept voor je klaar. Klinkt te mooi om waar te zijn? Dat is het niet!

Waarom is dit handig?

In plaats van dat je zelf elk tekstvak, elk keuzerondje en elke vraag moet toevoegen, vertel je Google Formulieren nu gewoon in je eigen woorden wat het doel is.

Bijvoorbeeld:
“Maak een aanmeldformulier voor de teamdag met vragen over dieetwensen en activiteitenvoorkeur.” De AI begrijpt welke vragen daarbij horen en stelt deze direct voor. Zie het als een slimme assistent die ervoor zorgt dat jouw formulier binnen 2 minuten klaarstaat voor gebruik. Je hoeft het daarna alleen nog maar even te controleren of aan te passen naar je eigen smaak.

Voor wie is dit interessant?

Voor zorgprofessionals op de werkvloer is tijd schaars. Of je nu even snel de voorkeuren voor een gezamenlijke lunch wilt peilen of een simpele inventarisatie doet onder collega’s voor een scholingsmoment; je wilt niet stoeien met instellingen. Met deze tool staat de basis er direct, zodat jij je kunt focussen op de zorg.

Voor de ondersteunende diensten is dit een enorme workflow-versneller. Denk aan het opzetten van een tevredenheidspeiling of een inschrijving voor een intern evenement. Omdat het concept er direct staat, bespaar je jezelf het herhalende typewerk en kun je direct door naar de personalisatie en verzending.

Hoe pas ik dit toe?

Je vindt de hulpknop direct terug wanneer je een nieuw Google formulier start.

1. Open Google Formulieren: Ga naar forms.google.com en start een nieuw leeg formulier.

2. Start de assistent: Klik op de knop ‘Help me een formulier te maken’ (te herkennen aan het Gemini-sterretje).

3. Beschrijf je wens: Typ in het venster wat voor formulier je wilt. Wees specifiek! Voorbeeld: “Maak een formulier voor een teambuilding dag op 12 juni, vraag om de naam, dieetwensen en of ze met de auto of fiets komen.”

4. Genereer en pas aan: Klik op ‘Maken’. De AI zet de vragen erin. Nu kun je zelf nog tekstjes aanpassen of een mooie afbeelding toevoegen.

Let op: Om deze functie te gebruiken heb je een Google Workspace-licentie met Gemini nodig. Zie je de knop niet? Controleer dan of ‘Slimme functies’ aanstaan in je instellingen.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!