Tip van de Week: Organiseer je afspraken met kleuren en ontdek waar je tijd echt naartoe gaat!

Vraag jij je weleens af waar al je tijd naartoe gaat tijdens een drukke werkweek? Of wil je in één oogopslag zien hoeveel tijd je besteedt aan verschillende type afspraken? Met kleurlabels in Google Agenda kun je niet alleen je afspraken visueel organiseren, maar ook waardevolle inzichten krijgen in hoe je je tijd verdeelt. Zo krijg je controle over je planning en kun je bewustere keuzes maken!

Herkenbaar?

Kleurlabels in Google Agenda zijn meer dan alleen een visuele verbetering van je agenda. Door verschillende kleuren toe te kennen aan verschillende typen afspraken krijg je direct inzicht in hoe je agenda eruitziet en waar je tijd naartoe gaat. Denk bijvoorbeeld aan:

• Vergaderingen
• Projectwerk
• Administratie
• Persoonlijke tijd

Waarom is dit handig?

Het echte voordeel zit in de Tijdsinzichten-functie van Google Agenda. Deze analyseert automatisch je gelabelde afspraken en toont je overzichtelijke grafieken van je tijdverdeling. Je kunt bijvoorbeeld zien dat je 40% van je tijd besteedt aan vergaderingen, 30% aan projectwerk en 20% aan administratie. Deze inzichten helpen je om je planning te optimaliseren. Het is aan jou welke labels je wil toevoegen en welke naam je de labels geeft.

Daarnaast zorgen kleurlabels voor een rustigere en beter overzichtelijker agenda. In plaats van een chaos van afspraken zie je direct patronen en kun je snel onderscheid maken tussen verschillende typen activiteiten. Dit helpt bij het plannen van je dag en het bewaken van je werk-privé balans.

Voor wie interessant?

Deze tip is perfect voor iedereen die meer grip wil krijgen op hun tijdmanagement en zichzelf soms afvraagt ‘waar gaat mijn tijd naartoe’?

Dit is met name interessant voor zorgprofessionals zoals verpleegkundigen, artsen en psychologen die hun tijd verdelen over verschillende werkzaamheden, zoals:

• Verpleegkundigen die tijd besteden aan directe patiëntenzorg (kleur groen), overleggen met artsen (kleur blauw) en administratie (kleur rood). Door dit inzicht kan de verpleegkundige zien of de verhouding tussen de taken klopt.
• Artsen die een mix hebben van patiëntgesprekken (kleur oranje), administratie (kleur rood) en teamoverleg (kleur paars). Dit helpt bij het optimaliseren van de werkweek en het bewaken van de werk-privébalans.
• Psychologen die tijd besteden aan therapiesessies (kleur geel), administratie (kleur rood) en intervisie (kleur blauw). Door de kleurlabels weet de psycholoog precies hoeveel tijd er in de week beschikbaar is voor nieuwe patiënten, en kan hij/zij gerichter plannen.

Wat levert het op?

✅ Inzicht in je tijdsbesteding

✅ Grip op je planning

✅ Een overzichtelijkere agenda

Interessant! Maar hoe?

Hoe je labels toevoegt aan je Google agenda, leggen we stap voor stap uit. Klik op onderstaande link voor de handleiding!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!