Tip van de Week: Nooit meer foto’s overzetten: direct op de juiste plek

Heb je een foto gemaakt met je werktelefoon voor een dossier of een collega, en moet je die daarna nog omslachtig via de mail of een kabeltje naar je computer zien te krijgen?

Dat kan veel sneller! Wellicht ben je al bekend met de documenten scannen direct in Drive, zie onze eerdere tip. Dit kan dus ook met foto’s!

Waarom is dit handig?

Door de Drive-app te gebruiken, staat je foto direct in de juiste map op je computer. Het bespaart je simpelweg een hoop handmatige tussenstappen. Je hoeft niet meer te zoeken in de fotogalerij van je werktelefoon en je hoeft niets naar jezelf te sturen. De foto ‘vliegt’ als het ware direct naar de plek waar jij of jouw collega’s erbij kunnen. Dat scheelt tijd en zorgt voor een opgeruimde werktelefoon, zonder honderden losse foto’s.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke zorgcollega die wel eens iets visueel moet vastleggen.

Stel: je bent bij een cliënt en ziet een huiduitslag of een wond die je wilt laten beoordelen door de arts. In plaats van de foto op je telefoon te laten staan, staat hij direct in het gezamenlijke mapje. Zo kan de collega van de volgende dienst de foto direct op de computer bekijken.

Een praktijkvoorbeeld:

Stel dat je met je team een nieuw zorgprotocol voor wondverzorging opstelt. Gedurende de week vullen verschillende collega’s informatie aan. In plaats van vijf losse documenten in de map, werk je in één bestand. Hebben jullie op dinsdag een definitieve knoop doorgehakt? Geef die versie dan de naam “Definitieve werkwijze april 2026”.

Mocht er later per ongeluk iets belangrijks worden gewist door een collega, dan is er geen paniek. Je klikt op de naam die je hebt opgeslagen en je ziet direct de juiste informatie weer terug. Dit geeft rust en zekerheid.

Hoe pas ik dit toe?

Je doet dit in een paar simpele klikken:

1. Open de Google Drive app (het gekleurde driehoekje) op je werktelefoon.

2. Ga naar de map waar de foto moet komen (bijvoorbeeld de map van jouw team).

3. Klik op de grote plus (+) rechtsonder in je scherm.

4. Klik op ‘Camera’ om een foto te maken (of kies ‘Scannen’ voor documenten, zoals in onze eerdere tip!).

5. Maak de foto en klik op het vinkje. Je bent klaar: de foto staat nu direct veilig in de map op de computer.

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!