Tip van de Week: Nooit meer eindeloos zoeken in je mailbox dankzij Gmail Labels

Je staat bij een cliënt en wilt snel die ene mail met bijzonderheden van een collega teruglezen, maar hij is verdwenen tussen de nieuwsbrieven en administratieve meldingen. Herkenbaar? Deze tip gaat over hoe jij het overzicht kunt behouden in een overvolle inbox. 

Er is gelukkig een simpele oplossing: Gmail Labels. Je kunt Gmail labels zien als digitale multomappen of post-its waarmee je jouw mails slim categoriseert. Zo voorkom je onnodig zoekwerk en heb je de juiste informatie altijd direct bij de hand.

Waarom is dit handig?

In tegenstelling tot traditionele mappen (waar een e-mail maar in één map tegelijk kan zitten), werken labels in Gmail als ‘digitale post-its’. Dat betekent dat je meerdere labels op één e-mail kunt plakken. Een mail over een leerling-verpleegkundige die meeloopt bij een specifieke route, kan dus zowel het label ‘Team’ als ‘Cliëntzorg’ krijgen.

Dit zorgt voor:

✅ Betere vindbaarheid

✅ Visueel overzicht met kleuren

✅ Een opgeruimde inbox

Praktijkvoorbeeld:

Maak drie simpele labels aan: ‘Cliëntzorg’, ‘Team’ en ‘Administratie’. Komt er een mail binnen van een mantelzorger van de cliënt? Geef het direct het label ‘Cliëntzorg’. Krijg je de nieuwe roosters of notulen van het werkoverleg gestuurd? Gebruik het label ‘Team’. Zo houd je de directe patiëntenzorg gescheiden van de randzaken en zie je in één oogopslag welke e-mails jouw directe aandacht nodig hebben als je je route start.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke wijkverpleegkundige die liever tijd besteedt aan het leveren van goede zorg dan aan het doorspitten van een chaotische mailbox.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van labels is in een paar klikken geregeld:

1. Open Gmail op je computer.

2. Scroll in het menu aan de linkerkant naar beneden en klik op het plusje (+) naast Labels (of klik op ‘Nieuw label maken’).

3. Typ de naam van je label in (bijv. Cliëntzorg) en klik op Maken.

4. Om een mail een label te geven, vink je de e-mail aan en klik je bovenin het scherm op het Label-icoontje (lijkt op een bagagelabel). Vink het juiste label aan en klik op Toepassen.

Extra tip: Geef je label een kleurtje! Klik op de drie puntjes naast je zojuist gemaakte label in het linkermenu en kies Labelkleur. Zo springt een mail direct in het oog.

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!