Tip van de Week: Neem de regie over je Google Meet-sessies vanuit je Agenda

Wist je dat je een Google Meet-vergadering al vóór de start volledig kunt voorbereiden?
Door direct in Google Agenda de hostbeheeropties in te stellen, bepaal jij wie de sessie mag starten, presenteren of deelnemen — nog voordat de vergadering begint. Zo houd je de regie in handen vanaf het eerste moment.

Herkenbaar?

Je hebt een Google Agenda-afspraak gepland, maar je sluit zelf later aan. Ondertussen moeten de andere deelnemers wachten tot jij de meeting start. Of: meerdere deelnemers willen presenteren of hun scherm delen, maar dat kan alleen als jij het toestaat.

De oplossing:
Zet Hostbeheer aan in Google Meet! Zo kun je vooraf instellen dat anderen alvast de vergadering kunnen starten en dat alle deelnemers hun scherm kunnen delen of presenteren, zonder dat jij er eerst bij hoeft te zijn.

Waarom is dit handig?

Hostbeheer geeft jou als organisator van een Google Meet-sessie extra opties. Je kunt bijvoorbeeld bepalen wie de microfoon kan gebruiken, wie zijn scherm mag delen, en wie alleen mag meekijken. Het is superhandig als:

• Je later aansluit: Voorkom dat collega’s moeten wachten totdat jij er bent. Met Hostbeheer kunnen zij de Meet al in en zelfs beginnen, zonder jou. Dit is ideaal als je bijvoorbeeld tussen patiëntafspraken door even snel een overleg inplant.
• Je wilt dat anderen presenteren: Geef specifieke collega’s de mogelijkheid om te presenteren of hun scherm te delen, zonder dat iedereen dat kan. Denk aan een multidisciplinair overleg waarbij alleen de specialist de resultaten presenteert.
• Je een grote groep hebt: Bij grotere sessies, zoals een teamoverleg met veel deelnemers, kun je instellen dat de meeste mensen alleen mogen kijken, terwijl een paar collega’s wel actief kunnen meedoen. Dit zorgt voor een rustige en gestroomlijnde vergadering, wat de aandacht voor belangrijke informatie bevordert.

Voor wie interessant?

Deze tip is vooral handig voor jou als je regelmatig Google Meet-sessies organiseert in de zorg, zoals:

• Zorgcoördinatoren: Als je een Meet opzet voor een teamoverleg of een casusbespreking, maar je bent zelf niet direct beschikbaar aan het begin.
• Specialisten of teamleiders: Wanneer je een presentatie geeft aan een grotere groep collega’s en je wilt de controle houden over wie kan spreken of presenteren. Denk aan een instructie over nieuwe richtlijnen.

Wat levert het op?

✅ Soepelere vergadering

✅ Controle en efficiëntie

✅ Flexibiliteit

Interessant! Maar hoe?

Hoe je Hostbeheer aanzet, leggen we stap voor stap uit. Klik op onderstaande link voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!