Tip van de Week: Meldingen slim beheren in Gmail

Word je overspoeld door e-mails en wil je alleen gestoord worden voor wat er écht toe doet?

Heb je aan het bed of tijdens een overleg ook last van een telefoon die constant trilt door onbelangrijke nieuwsbrieven of updates? Door Gmail slim in te stellen, zorg je ervoor dat je alleen meldingen krijgt voor e-mails die voor jouw zorgproces essentieel zijn.

Waarom is dit handig?

Gmail heeft een ingebouwde intelligentie die leert welke e-mails voor jou belangrijk zijn (gekenmerkt door het gele labeltje). Door dit eerst in de webversie te verfijnen en vervolgens je Android- of iPhone-instellingen aan te passen, creëer je een digitale filter. Dit lost de “meldingen-moeheid” op en zorgt ervoor dat je focus blijft waar die moet zijn: bij de cliënt of de patiënt.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is onmisbaar voor zorgverleners op de werkvloer en teamleiders.

Praktijkvoorbeeld:
Je bent bezig met een wondverzorging en je telefoon trilt. Is het een belangrijke update van een arts over een opname, of is het een algemene mededeling over het kerstpakket? Door alleen meldingen voor “Belangrijk” aan te zetten, weet je dat als je telefoon trilt, je direct actie moet ondernemen. De rest bekijk je wel op een rustig moment achter de computer.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van deze ‘focus-modus’ doe je in twee stappen:

• Stap 1: Leer Gmail wat belangrijk is (via Computer)
• Stap 2: Stel je Android-telefoon of iPhone in om alleen meldingen te krijgen voor belangrijke e-mails

Wil je toch een visuele uitleg? Klik op onderstaande link voor de video!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!