Tip van de Week: Meldingen instellen per Google Chat-ruimte

Word jij ook weleens afgeleid door alle meldingen van verschillende Chat-ruimtes? Wil je alleen een seintje krijgen als het écht belangrijk is? Met het aanpassen van je meldingen per chat-ruimte bepaal jij zelf wanneer je een notificatie ontvangt. Zo houd je focus op je werk en word je niet onnodig gestoord.

Denk jij bij het lezen van deze tip: “….. Wat is eigenlijk een chat-ruimte?” 😳
Dan verwijzen we je eerst graag door naar onze eerdere tip: Beter samenwerken met je team in een Google Chat-ruimte

Gebruik jij wel al chat-ruimtes? Lees dan gauw verder!
Niet elke Chat-ruimte is namelijk even urgent. In de ene ruimte worden misschien belangrijke overdrachten gedeeld, terwijl een andere ruimte meer bedoeld is voor algemene mededelingen of informele praatjes. In Google Chat kun je per ruimte instellen hoe je op de hoogte gehouden wilt worden. Je kunt kiezen voor ‘Altijd meldingen’, ‘Alleen voor @vermeldingen’ (meldingen die aan jou gericht zijn) of de meldingen zelfs helemaal ‘Uitzetten’.

Waarom is dit handig?

• Je pakt de regie terug over je eigen schermtijd
• Je wordt niet meer afgeleid door een telefoon of computer die telkens ‘pingt’

Voor wie interessant?

Deze tip is goud waard voor collega’s die in de directe zorg staan. Denk aan een zorgbegeleider die in verschillende projectgroepen zit, maar tijdens de dienst alleen meldingen wil ontvangen van de actuele ‘Overdracht-ruimte’.

Let op: In de praktijk zie je vaak dat collega’s hun meldingen helemaal uitdoen omdat ze gek worden van het geluid, waardoor ze ook de écht belangrijke berichten missen. Door dit slim in te stellen, mis je nooit meer een directe vraag aan jou (@vermelding), maar heb je geen last van de rest van het gesprek.

Interessant! Maar hoe?

Het instellen van je meldingen is heel eenvoudig:

1. Open Google Chat op je computer of telefoon.

2. Ga naar de Ruimte waarvan je de meldingen wilt wijzigen.

3. Klik bovenaan op de naam van de Ruimte en kies Instellingen voor meldingen.

4. Kies de optie die bij jou past (bijvoorbeeld: ‘Alleen voor jou relevant’).

5. Druk op opslaan.

Liever een visuele uitleg? Klik hier voor de visuele instructie.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!