Tip van de Week: Meer overzicht in Gmail met één simpele instelling

Ben jij iemand die constant repeterende handelingen doet voor het openen, lezen en weer sluiten van elke losse e-mail in je inbox?

Dan willen we graag uitleggen dat dit ook makkelijker kan! Door je scherm in Gmail te splitsen, zie je links je lijst met mails en rechts direct de inhoud. Zo hoef je nooit meer heen en weer te klikken!

Waarom is dit handig?

Dit is ideaal voor iedereen in de zorg die tussen de werkzaamheden door snel de inbox wil bijwerken.

Praktijkvoorbeeld:
Stel je voor: je hebt vijf minuten de tijd voordat je volgende afspraak begint. In plaats van te verdwalen in alle kliks, loop je razendsnel door je lijst met e-mails. Je ziet in het rechtervenster direct of een bericht spoed heeft, of dat het best even kan wachten tot het einde van je dienst.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor collega’s in de zorg die snel een vast sjabloon, protocol of formulier moeten pakken.

Praktijkvoorbeeld:

Je zit klaar voor een overdracht en moet snel het inventarisatieformulier erbij pakken. In de lijstweergave lijken al die documentnamen op elkaar. Door snel te wisselen naar de rasterweergave zie je meteen de mini-voorbeelden van de documenten. Je herkent het formulier direct aan de indeling en kunt meteen aan de slag!

Hoe pas ik dit toe?

1. Open Gmail op je computer.

2. Klik rechtsboven in je scherm op het tandwiel-icoontje (Snelle instellingen).

3. Er klapt nu een menu open. Scroll een stukje naar beneden tot je het kopje ‘Leesvenster’ ziet.

4. Klik hier op de optie ‘Rechts van inbox’ (je scherm wordt nu verticaal gesplitst).

5. Vanaf nu hoef je maar één keer op een mail te klikken in je lijst; de inhoud verschijnt dan direct in het grote vlak ernaast!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!