Tip van de Week: Link direct naar commentaar in Google Docs

Wil je snel verwijzen naar een specifiek commentaar in Google Docs naar een collega? Dat kan heel eenvoudig!

Wist je dat…..

….Wil je als zorgprofessional efficiënter feedback geven op documenten zoals patiëntverslagen of behandelplannen? Wil je de samenwerking met collega’s verbeteren en tijd besparen? Deel dan een link naar het specifieke commentaar in Google Docs!

Wat houdt het verder in? 

In de zorg is efficiënte communicatie cruciaal. Met deze tip deel je feedback op een precieze en duidelijke manier. Door direct naar specifiek commentaar in een document te linken, voorkom je misverstanden en zien je collega’s meteen de relevante informatie. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten, wat de patiëntenzorg verbetert.

Voor wie?

Deze tip is relevant voor alle zorgprofessionals die samenwerken aan documenten, zoals:

• Verpleegkundigen: Bespreek zorgplannen, rapporteer incidenten en deel patiëntaantekeningen.
• Therapeuten: Wissel informatie uit over patiëntvoortgang en deel behandelstrategieën.
• Administratief personeel: Deel feedback op beleidsdocumenten, protocollen en kwaliteitsrapportages.

Praktijkvoorbeeld: Stel, je wilt feedback geven op een nieuw behandelprotocol. In plaats van een algemene opmerking als “Ik heb wat feedback op de inleiding”, selecteer je de specifieke tekst, plaats je een commentaar met je feedback en deel je de link. Je collega’s kunnen direct naar de juiste plek in de tekst gaan en je feedback lezen, zonder tijd te verliezen aan zoeken.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een link stuurt naar specifiek commentaar, gaat als volgt:

• Selecteer de tekst: Markeer de tekst waar je commentaar op wilt geven.
• Voeg een commentaar toe: Klik op het commentaaricoon (ballonnetje met een plusje) en schrijf je feedback.
• Deel de link: Klik op de drie puntjes naast het commentaar en selecteer “Link naar deze opmerking”. Kopieer de link.
• Deel de link met je collega’s.

Wil je makkelijker verwijzen naar specifiek commentaar in een Google Doc? Wil je de focus houden op wat belangrijk is? Deel dan een link naar het commentaar.

Extra tips:

• Gebruik @mention om specifieke collega’s te attenderen in het commentaar.
• Geef duidelijke en specifieke feedback om verwarring te voorkomen.
• Reageer op commentaar om een discussie te starten en samen tot een oplossing te komen.

Liever de video bekijken? Klik op onderstaande link voor de video uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.