Tip van de Week: Laat Gemini je Google Documenten samenvatten in seconden 🚀

Worstel je soms met lange documenten en wil je snel de kern eruit halen? Of heb je behoefte aan een beknopte samenvatting van je eigen document voordat je het deelt? Met Gemini in Google Documenten kun je nu binnen enkele seconden een slimme samenvatting krijgen van het hele document of specifieke secties. Zo bespaar je tijd en heb je direct de belangrijkste punten bij de hand!

Wist je dat…..

….Gemini, de AI-assistent van Google, is nu geïntegreerd in Google Documenten en kan je helpen lange teksten razendsnel te analyseren en samen te vatten. Dit is voornamelijk handig wanneer je snel de hoofdpunten wilt begrijpen zonder het hele document door te nemen, of wanneer je een complex document toegankelijker wilt maken.

Het mooie is dat je de samenvatting volledig kunt aanpassen aan jouw behoeften. Wil je een samenvatting in drie bulletpoints? Of een uitleg alsof je het aan een kind vertelt? Gemini kan het allemaal! Je kunt zelfs specifieke tekstgedeelten selecteren en alleen die laten samenvatten.

Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar helpt ook om informatie beter te verwerken en te delen. Een beknopte samenvatting kan perfect dienen als inleiding bij een presentatie of als snelle update voor collega’s die niet het hele document hoeven te lezen.

Voor wie?

Deze tip is waardevol voor iedereen die de kern van lange documenten wilt weten. Met name handig voor:

• (Zorg) professionals die snel de essentie uit rapporten of beleidsstukken moeten halen
• Teamleiders die lange documenten toegankelijker willen maken voor hun team
• Communicatieteams die hun teksten willen controleren op duidelijkheid en focus
• Iedereen die tijd wil besparen bij het verwerken van geschreven informatie
• Collega’s die een voorstel hebben uitgewerkt en graag een samenvatting willen toevoegen aan het voorstel.

Interessant! Maar hoe?

Het is eenvoudiger dan je denkt! Bekijk het stappenplan.

Stap 1: Open een Google Document op je Chromebook

Stap 2: Klik rechtsboven op ‘Vraag het Gemini’ het sterretje

Stap 3: Stel de vraag aan Gemini. Voorbeelden:

• Vat dit document samen in 3 punten;
• Leg dit document uit alsof ik 5 jaar oud ben.

Stap 4: Klik op ‘enter’

Stap 5: Lees de tekst: ben je tevreden? Dan kun je ervoor kiezen de samenvatting toe te voegen aan het document. Klik op ‘Invoegen’.

In deze korte video (<20 seconden) laat ik je zien hoe je Gemini gebruikt:

Video 1

Wist je dat je het document ook kunt samenvatting door een Building Block? Dat doe je zo:

Stap 1: Open een Google Document op je Chromebook

Stap 2: Klik op ‘invoegen’

Stap 3: Klik op ‘bouwstenen’

Stap 4: Klik op ‘AI samenvatting’

Stap 5: Bepaal of je tevreden bent en voeg de bouwsteen toe aan je document.

In deze korte video (<20 seconden) laat ik je zien hoe je Gemini gebruikt:

Video 2

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!