Tip van de Week: Laat Gemini je chats samenvatten

Kom je weleens terug van een vrije dag of vakantie en zie je een berg ongelezen berichten in Google Chat? Voelt het als een flinke klus om helemaal terug te lezen waar het ook alweer over ging?

We herkennen het allemaal: je opent een groepsapp of een ruimte van je team en ziet dat er tientallen berichten zijn geplaatst. In de zorg heb je vaak geen tijd om die hele tijdlijn door te spitten op zoek naar die ene belangrijke afspraak. Met Gemini in Google Chat heb je nu een slimme assistent die het leeswerk voor je doet en direct een korte samenvatting geeft van wat je hebt gemist.

Waarom is dit handig?

In een drukke werkomgeving waarin de zorg voor de cliënt voorop staat, gaat communicatie razendsnel. Of het nu gaat over de overdracht, een wijziging in het rooster of een overleg over een specifiek dossier, je wilt direct weten wat de kern is.

Gemini helpt jou en je collega’s door:

• Tijd te besparen: In plaats van 50 berichten te lezen, lees je één kort lijstje.
• Actiepunten te herkennen: Gemini vertelt je direct of er besluiten zijn genomen of dat er taken zijn afgesproken.
• Overzicht te bewaren: Je bent binnen een minuut weer volledig op de hoogte zonder belangrijke details te missen.

Praktijkvoorbeeld:
Stel, je bent een week op verlof geweest. In de chatruimte van jouw team zijn 100 berichten geplaatst over een nieuwe werkwijze voor de medicatie-uitgifte, omdat er een nieuw medicatiehok is. In plaats van alles te lezen, klik je op de samenvatting.

Gemini vertelt je direct: “De collega’s hebben afgesproken dat de aftekenlijst voortaan digitaal wordt ingevuld. Er is nog overleg nodig over de tablet-verdeling, dit gebeurt aanstaande dinsdag.” Je kunt direct weer meepraten!

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel via Google Chat communiceren. Bijvoorbeeld:

• Een zorgcoördinator die gesprekken wil scheiden per team
• Een projectleider die alle relevante chats en ruimtes van één specifiek onderwerp bij elkaar wil hebben staan.

Maar ook als je gewoon een hekel hebt aan een rommelige inbox, geeft dit direct meer rust in je werkdag.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt Gemini heel eenvoudig gebruiken op je computer:

1. Open Google Chat (via de app of in Gmail).

2. Ga naar de Chat of Ruimte waarin je de berichten hebt gemist.

3. Bovenaan de ongelezen berichten zie je vaak al de knop ‘Samenvatten’.

4. Zie je dit niet? Klik dan rechtsboven op de Gemini-ster (het icoontje met de sterretjes).

5. Gemini opent een zijpaneel en geeft je direct een overzichtelijk lijstje van de belangrijkste onderwerpen en besluiten.

Wil je er meer over lezen? Bekijk dan deze officiële handleiding van Google: Bijpraten over ongelezen berichten met Gemini in Google Chat.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!