Tip van de Week: Herhaalafspraken in de agenda

Ben je het zat om wekelijks dezelfde vaste cliëntbezoeken of teamoverleggen handmatig in je agenda te zetten? Dat hoeft niet meer! Door de herhaalfunctie (recurrence) in Google Agenda te gebruiken, zet je een terugkerende afspraak één keer goed in je agenda en regelt het systeem de rest. Dit bespaart je kostbare minuten die je beter aan zorg kunt besteden.

De herhaalfunctie stelt je in staat om een afspraak automatisch te laten terugkeren volgens een vast patroon: dagelijks, wekelijks op specifieke dagen, maandelijks, of tot een bepaalde einddatum.

Waarom is dit handig?

Het grote voordeel hiervan is dat je agenda altijd compleet is, zonder dubbel werk. Dit zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid in je planning. Je hoeft je geen zorgen meer te maken of je de afspraak van volgende week bent vergeten. Bovendien maakt het de planning inzichtelijker voor collega’s die, in overleg, toegang hebben tot jouw agenda voor het verdelen van routes of het inplannen van overleggen.

Voor wie interessant?

Deze tip is essentieel voor alle wijkverpleegkundigen en verzorgende met een vaste cliënten caseload, en voor teamleiders die rooster- of overlegmomenten plannen.

Praktijkvoorbeelden:

1. Vaste medicatieronde: Maak één afspraak voor de dagelijkse medicatieronde om 17:00 uur en stel de herhaling in op ‘Dagelijks’ voor de komende 3 maanden. In één keer staan 90 afspraken correct in je agenda.

2. Tijdelijke intensieve zorg: Een cliënt heeft twee weken, drie keer per dag complexe zwachtelzorg nodig. Maak de afspraak ‘Wondzorg cliënt X’ en stel de herhaling in op ‘Dagelijks, 3 keer per dag, eindigt na 14 dagen’. Zo voorkom je fouten in een drukke, tijdelijke zorgplanning.

3. Terugkerende overleggen: Plan een MDO (Multidisciplinair Overleg) in met de herhaalregel ‘Maandelijks op de eerste donderdag’. Interne én externe agenda’s zijn in één keer gesynchroniseerd.

Wat levert het op?

✅ Consistentie

✅ Nauwkeurige planning

✅ Geen verrassingen

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit precies instelt in je Google Agenda, lichten we stap voor stap toe. Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!