Tip van de Week: Handige instellingen in Gmail ontdekken

Ben je soms op zoek naar een bepaalde instelling in Gmail, maar weet je niet precies waar je moet kijken? Gmail biedt veel mogelijkheden om je mailervaring aan te passen. We laten je zien hoe je alle instellingen overzichtelijk kunt vinden.

Wist je dat…..

….Gmail heeft een uitgebreid menu met instellingen waarmee je de weergave en het gedrag van je inbox kunt personaliseren. Denk bijvoorbeeld aan het aanpassen van de manier waarop je reageert op e-mails, het terughalen van een verzonden bericht, het bepalen van hoeveel gesprekken je per pagina ziet, het verbergen van labels en het gebruiken van verschillende handtekeningen. Door te weten waar je deze instellingen kunt vinden, kun je Gmail beter afstemmen op jouw wensen en efficiënter werken. Het helpt je om de controle over je mailbox te vergroten en voorkomt frustratie bij het zoeken naar de juiste opties.

Voor wie?

Deze tip is handig voor alle collega’s die Gmail gebruiken. Of je nu net begint met Gmail of er al langer mee werkt, het is altijd goed om te weten waar je de instellingen kunt vinden om je werk makkelijker te maken. Stel je voor dat je per ongeluk een mail hebt verstuurd. Als je weet waar de instelling voor “ongedaan maken” zit, kun je dit snel corrigeren. Of misschien wil je je inbox overzichtelijker maken door minder gesprekken per pagina te zien. Ook dan is het handig om de instellingen te kennen.

Interessant! Maar hoe?

Om alle instellingen in Gmail te bekijken, volg je deze stappen:

• Ga naar je Gmail inbox.
• Klik op het tandwiel-icoontje rechtsboven in het scherm. Dit is het menu “Instellingen”.
• Er verschijnt een snelmenu met enkele basisinstellingen. Klik hier op Alle instellingen bekijken.
• Je komt nu op een pagina met alle beschikbare Gmail-instellingen, overzichtelijk onderverdeeld in verschillende tabbladen zoals “Algemeen”, “Labels”, “Inbox”, “Accounts en import”, “Filters en geblokkeerde adressen”, “Add-ons”, “Chat en vergaderingen” en “Geavanceerd”.

Op het tabblad Algemeen vind je onder andere de volgende handige instellingen:

• Standaard antwoordgedrag: Hier kun je instellen of je standaard op een e-mail wilt antwoorden of allen wilt beantwoorden.
• Zenden ongedaan maken: Stel hier de periode in (bijvoorbeeld 5, 10, 20 of 30 seconden) waarin je een verzonden e-mail nog kunt terughalen.
• Maximale paginagrootte: Bepaal hoeveel gesprekken je per pagina in je inbox wilt zien.
• Labels: Hier kun je instellen welke labels je wilt weergeven of verbergen in de linkerzijbalk.
• Handtekeningen: Maak verschillende handtekeningen aan die je kunt gebruiken voor verschillende soorten e-mails.

Vergeet niet om na het aanpassen van de instellingen onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan te klikken.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.