Tip van de Week: Google Keep: Je digitale notitieblok voor een gestroomlijnd (werk)leven

Heb je ook vaak losse briefjes op je bureau, briljante ideeën die je snel ergens krabbelt en taken die je niet mag vergeten? Raak je het overzicht weleens kwijt? Met Google Keep, je digitale notitieblok binnen Google Workspace, houd je alles moeiteloos bij op één centrale plek!

Wist je dat…..

….Google Keep is een veelzijdige notitie-app waarmee je snel en eenvoudig notities, takenlijsten (met afvinkbare items), en herinneringen kunt aanmaken en beheren. Je kunt je notities organiseren met kleuren, labels, en zelfs afbeeldingen of tekeningen toevoegen. Alles wat je in Keep zet, wordt automatisch gesynchroniseerd op al je apparaten (computer, smartphone, tablet).

Dit is handig omdat:

• Alles op één plek: Je hebt één centrale, digitale plek voor al je losse gedachten, taken, en belangrijke informatie, waardoor je minder snel dingen kwijtraakt.
• Altijd toegankelijk: Of je nu achter je computer zit of onderweg bent, je hebt je notities en taken altijd bij de hand.
• Efficiënt takenbeheer: Maak eenvoudig takenlijsten en vink voltooide taken af, wat helpt om gefocust te blijven en niets te vergeten.
• Integratie: Werkt naadloos samen met andere Google Workspace-tools zoals Gmail, Google Agenda en Google Documenten, waar je Keep direct in de zijbalk kunt openen.

Voor wie?

Deze tool is ideaal voor iedereen die behoefte heeft aan een simpele, maar effectieve manier om gedachten, taken en informatie te organiseren – van studenten en docenten tot projectmanagers en zorgprofessionals. Eigenlijk voor iedereen die zijn productiviteit en organisatie wil verbeteren.

Voor een belangrijk werkoverleg of een teammeeting, maak je in Keep een lijst met te bespreken punten en vragen die je wilt inbrengen. Tijdens het overleg voeg je snel notities of actiepunten toe, eventueel als afvinkbare taken. Na afloop kun je deze notitie eenvoudig delen of de kernpunten kopiëren naar een Google Document voor een formeler verslag.
Je hebt vaak onderweg een plotselinge ingeving, een belangrijke observatie of iets wat je niet mag vergeten. Met de Google Keep app op je smartphone spreek je snel een spraaknotitie in (die Keep omzet naar tekst), maak je een foto van bijvoorbeeld een productspecificatie die een cliënt gebruikt, of typ je een korte herinnering. Later, achter je computer, kun je deze notities labelen, verder uitwerken of delen.

Interessant! Maar hoe?

Google Keep gebruiken is heel eenvoudig:

1. Open Google Keep:
   • Ga naar keep.google.com in je webbrowser.
   • Open de Google Keep-app op je smartphone
   • Klik op het gele Keep-icoontje (een gloeilampje in een vierkantje) in de rechterzijbalk van Gmail, Google Agenda, Google Documenten of Google Drive.
2. Maak een nieuwe notitie:
   • Klik bovenaan op het veld “Maak een notitie…”
3. Voeg inhoud toe:
   • Geef je notitie een Titel (optioneel, maar handig voor overzicht).
   • Typ je tekst in het notitieveld.
   • Om een takenlijst te maken: Klik in de notitie (of voordat je begint met typen) op de drie puntjes (…) onderaan de notitie en selecteer ‘Selectievakjes weergeven’. Elke nieuwe regel wordt dan een afvinkbaar item.
4. Gebruik de extra functies (iconen onderaan de notitie):
   • Herinnering instellen (icoontje van een belletje): Koppel een tijd-, datum- of locatiegebonden herinnering aan je notitie.
   • Samenwerker toevoegen (icoontje van een persoon met een ‘+’): Deel je notitie met anderen zodat jullie er samen aan kunnen werken.
   • Achtergrondopties (icoontje van een schilderspalet): Geef je notitie een kleur of een achtergrondafbeelding om deze visueel te onderscheiden.
5. Organiseer verder (via de drie puntjes … onderaan de notitie):
   • Verwijderen (notitie weggooien).
   • Label toevoegen: Categoriseer je notities met labels (bijv. #ProjectAlfa, #Ideeën, #Vergaderingen). Je kunt nieuwe labels aanmaken of bestaande kiezen.
   • Tekening maken: Voeg een snelle schets of handgeschreven notitie toe.
   • Kopiëren naar Google Documenten: Zet je Keep-notitie (inclusief titel en inhoud) direct om in een nieuw Google Document voor verdere, meer uitgebreide uitwerking.
   • Selectievakjes verbergen/weergeven.

Je notities worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd zodra je typt of wijzigingen aanbrengt. Je kunt ze later altijd terugvinden via de zoekbalk (zoeken op trefwoord, kleur, label, etc.), bewerken, en verder organiseren! Begin met het maken van een paar simpele notities of een boodschappenlijstje en ontdek zelf hoe handig het is.

Hoe je notities van Google Keep naar Google documenten zet, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier de video

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.