Tip van de Week: Geweigerde afspraken inzien in Google Agenda

Heb je soms een afspraak geweigerd, maar wil je later toch nog even kijken wanneer die was gepland? Of wil je een overzicht houden van alle afspraken, ook degene waar je niet bij kon zijn? In Google Agenda kun je instellen dat geweigerde afspraken zichtbaar blijven.

Wist je dat…..

….Normaal gesproken verdwijnen geweigerde afspraken uit je agenda. Door een instelling aan te passen, kun je deze afspraken toch in je agenda laten zien, vaak met een doorgestreepte titel of een andere visuele aanduiding. Dit kan handig zijn als je wilt weten wanneer een collega een afspraak had, of als je wilt voorkomen dat je per ongeluk dubbele afspraken plant.

Voor wie?

Deze functie kan handig zijn voor alle collega’s die hun agenda gebruiken om een overzicht te houden van hun werkzaamheden. Stel dat je een teamoverleg hebt moeten afzeggen vanwege een andere dringende taak: door de geweigerde afspraak zichtbaar te houden, zie je eenvoudig wanneer het overleg plaatsvond en kun je eventueel de notulen opzoeken of contact opnemen met collega’s over de besproken punten. Ook als je per ongeluk een afspraak afwijst, kun je die zo makkelijker terugvinden en je reactie aanpassen.

Interessant! Maar hoe?

Je kunt dit als volgt instellen (deze stappen zijn voor de webversie van Google Agenda):

• Open Google Agenda in je browser.
• Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon (Instellingen).
• Klik in het menu aan de linkerkant op Algemeen.
• Scrol naar beneden en klik op Weergaveopties.
• Zet een vinkje bij Geweigerde afspraken weergeven.

Nadat je deze instelling hebt gewijzigd, zullen geweigerde afspraken in je agenda blijven staan.

Hoe je geweigerde afspraken in Google Agenda aanzet, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.