Tip van de Week: Gesprekken opnemen in Google Meet

Is er een collega afwezig bij het MDO (Multidisciplinair Overleg) of een andere belangrijke bespreking? Wil je voorkomen dat je daarna alles opnieuw moet vertellen? Met de opnamefunctie in Google Meet zorg je ervoor dat de notulen compleet zijn en iedereen snel weer op de hoogte is, zelfs als ze er niet bij waren.

De opnamefunctie in Google Meet maakt een videobestand aan van de hele bespreking, inclusief de audio en alles wat op het scherm gedeeld wordt. Deze opname wordt automatisch opgeslagen in Google Drive en gedeeld met alle deelnemers.

Waarom is dit handig?

• Je bespaart tijd, omdat je niet alles hoeft na te bespreken of zelf uitgebreide notulen hoeft te maken.
• Iedereen blijft op de hoogte, omdat collega’s die er niet bij kunnen zijn ivm een late dienst of verlof, alsnog de cruciale beslissingen of actiepunten terug kunnen luisteren wanneer zij weer aan het werk zijn.

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor iedereen die deelneemt aan terugkerende overleggen, zoals het MDO, teamvergaderingen, of afstemmingen met de behandelaren.

Praktijkvoorbeelden:

Stel, een van je collega’s is ziek of heeft een cliëntafspraak die precies tijdens het MDO valt. Normaal gesproken zou deze collega na afloop bij jou aankloppen met de vraag: “Wat is er precies besproken over cliënt X en de nieuwe procedure?”.

Door de bespreking op te nemen, kan die collega op een rustig moment de relevante stukken terugkijken. Dat scheelt jou én je collega veel nabesprekingstijd en zorgt ervoor dat de zorg soepel doorloopt met actuele informatie.

Interessant! Maar hoe?

Het opnemen van een vergadering is heel eenvoudig:

1. Start het Google Meet-gesprek.

2. Klik rechtsonder op de ‘Activiteiten’ knop (het icoontje met de driehoek, vierkant en cirkel).

3. Kies voor ‘Opnemen’ (het icoontje van een cirkel).

4. Klik op ‘Opname starten’.

Belangrijk: Vraag altijd vooraf toestemming aan de andere deelnemers voordat je de opname start!

5. Zodra de bespreking klaar is, ga je terug naar ‘Activiteiten’ > ‘Opnemen’ en klik je op ‘Opname stoppen’.

6. De opname wordt automatisch opgeslagen in de Google Drive-map ‘Meet Recordings’ van de persoon die de opname startte, en de link wordt naar alle deelnemers gemaild.

💡 Meer weten over de opnamefunctie en de voorwaarden? Bekijk de officiële handleiding van Google: Video-opnamen van een vergadering maken.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!