Weet je zeker dat een bestand ergens in Drive moet staan, maar kan je het niet direct vinden? Levert je zoekopdracht wel resultaten op, maar lijken deze te veel op elkaar, bijvoorbeeld door gelijke titels? Zie je door de zoekresultaat-bomen het bos niet meer? Met geavanceerd zoeken kan je gerichter zoeken en het gezochte bestand vinden!
….Een voor- en nadeel van Google Drive is dat meerdere bestanden dezelfde naam kunnen hebben, wat het moeilijker kan maken om juist dat ene bestand te vinden waar je naar op zoek bent. Om dit makkelijker te maken kan je de zoekopdracht uitbreiden en specifieker maken, zodat je wel kan vinden waar je naar op zoek bent.
Met geavanceerd zoeken kan je zoeken de zoekopdracht uitbreiden met onder andere specifieke types bestanden, de eigenaar, inhoud, locatie of met wie een bestand is gedeeld. Maar ook op basis van wanneer een bestand is gewijzigd, of er goedkeuring moet worden verleend of er nog vervolgacties uit staan.
Extra tip!
Je kunt ook sneller zoeken in Gedeelde Drives, door alleen te zoeken in een bepaalde Gedeelde Drive. Zodat resultaten buiten de Gedeelde Drive niet worden getoond.
Deze tip is interessant voor iedereen die niet altijd even snel de juist bestanden kan vinden bij het zoeken in Drive, bijvoorbeeld als je werkt met veel protocollen in de zorg. Dit kan zijn voor bestanden onder Mijn Drive die in een mappenstructuur zijn begraven of op locaties waar je (nog) niet bekend mee bent.
Hoe je geavanceerd zoekt in Google Drive, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.
Bekijk hier de volledige uitleg
Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.
Handig? Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe. Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.