Tip van de Week: Efficiënt samenwerken: je agenda delen met collega’s en de juiste toegangsniveaus instellen

Kost het plannen van een afspraak met collega’s je vaak veel tijd? En wil je een duidelijk overzicht van elkaars beschikbaarheid zonder elke keer te hoeven vragen? Door je Google Agenda te delen, krijg je direct inzicht en plan je afspraken in een handomdraai!

Herkenbaar?

Het delen van je Google Agenda zorgt ervoor dat collega’s (of zelfs externe partijen) je beschikbaarheid kunnen zien, waardoor het plannen van vergaderingen of overlegmomenten veel eenvoudiger wordt. Google Agenda biedt verschillende toegangsniveaus, van alleen het zien van je beschikbaarheid tot het volledig kunnen bewerken van afspraken.

Waarom is dit handig?

Dit is ontzettend handig om efficiëntie te verhogen en miscommunicatie te voorkomen. Je behoudt altijd zelf de controle over wie wat mag zien en doen. Dit lost het probleem op van eindeloos heen en weer mailen over een geschikt tijdstip en zorgt voor een transparante en gestroomlijnde samenwerking.

Voor wie interessant?

Deze tip is met name interessant voor teamleiders, zorgcoördinatoren en iedereen die een overzicht moet houden van de beschikbaarheid van het team. Denk bijvoorbeeld aan een teamleider die snel wil zien wanneer een verpleegkundige beschikbaar is voor een werkoverleg, zonder dat deze persoon zijn of haar agenda fysiek hoeft te laten zien. Ook is het nuttig voor zorgplanners die roosters moeten maken en inzicht nodig hebben in de beschikbaarheid van het personeel. Bovendien kan het bijdragen aan een betere balans tussen werk en privé, omdat iedereen op de hoogte is van de geplande afspraken en afwezigheid.

Wat levert het op?

✅ Efficiënter plannen

✅ Houdt overzicht op de planning

✅ Transparantie

Interessant! Maar hoe?

Hoe je jouw agenda deelt met je collega’s, leggen we stap voor stap uit:

• Open je agenda via calendar.google.com
• Klik rechts van je persoonlijke agenda op de 3 puntjes: Instellingen en delen.
• Klik links op: Gedeelt met
• Klik onder Gedeelt met onder je eigen mailadres op: Mensen en groepen toevoegen.
• Voeg het e-mailadres van de persoon of Google-groep toe.

Visuele uitleg

Toch liever de stappen in een handleiding? Klik op onderstaande link voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!