Tip van de Week: Een gepersonaliseerde handtekening in een gedeelde mailbox

Met een gepersonaliseerde handtekening in een gedeelde mailbox kun je ervoor zorgen dat de ontvanger ziet dat de mail van jou komt, zonder dat je de voordelen van een gedeelde mailbox verliest.

Wist je dat…..

….In een gedeelde mailbox is standaard vaak één gezamenlijke handtekening ingesteld. Dit kan handig zijn, maar soms wil je laten zien dat jij als specifieke afzender achter een mail staat. Denk bijvoorbeeld aan een direct contactmoment of een situatie waarbij je jouw rol wilt benadrukken.

Met een gepersonaliseerde handtekening kun je jouw naam, functie en eventueel een directe contactmogelijkheid toevoegen, zodat je een persoonlijke touch toevoegt aan de communicatie, zelfs vanuit een gedeelde mailbox. Wel zo persoonlijk!

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor collega’s die veel werken met gedeelde mailboxen. Denk bijvoorbeeld aan zorgverleners die een mail beantwoorden namens het team, maar toch willen laten zien dat de boodschap persoonlijk van hen komt.

Ook receptionisten, die vaak via een gezamenlijke mailbox communiceren kunnen baat hebben bij een persoonlijke handtekening. Zo kunnen ze duidelijk maken wie de afzender is en de voordelen van een gedeelde mailbox blijven behouden.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een persoonlijke handtekening in een gedeelde mailbox instelt en gebruikt, lichten we stap voor stap toe. Klik hiervoor link.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.