Tip van de Week: Een agenda afspraak laten terugkomen voor een specifieke dag

Heb je een afspraak die elke week op een vaste dag terugkomt? Of een overleg dat je iedere twee weken op een dinsdag hebt? Je hoeft niet meer handmatig elke afspraak in te plannen. Met Google Agenda kun je een terugkerende afspraak eenvoudig instellen. Dat scheelt een hoop tijd!

Herkenbaar?

Google Agenda biedt de mogelijkheid om een afspraak te herhalen. Dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks, maar je kunt het ook aanpassen naar je eigen wensen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat een afspraak elke twee weken op een dinsdag terugkomt, of elke maand op de 15e. De afspraak verschijnt dan automatisch in je agenda op de dagen die je hebt gekozen, zonder dat je deze elke keer opnieuw hoeft in te voeren.

Waarom is dit handig?

Dit zorgt ervoor dat je agenda altijd up-to-date is en je geen belangrijke afspraken meer mist. Het is ook handig voor de collega’s die je uitnodigt, want zo weet iedereen waar ze aan toe zijn. Het zorgt er ook voor dat iedereen automatisch op de hoogte blijft.

Voor wie interessant?

Deze tip is handig voor iedereen die regelmatig terugkerende overleggen heeft. Denk aan een wekelijks teamoverleg, een tweewekelijkse afstemming met een andere afdeling of een maandelijkse vergadering over projectvoortgang. In plaats van elke keer een nieuwe afspraak in te plannen, zet je het één keer goed vast en de rest regelt Google Agenda voor je. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook voor de collega’s die je uitnodigt. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn en wordt iedereen automatisch op de hoogte gehouden.

Wat levert het op?

✅ Je bespaart tijd

✅ Je mist geen afspraken meer

✅ Overzichtelijke agenda

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, leggen we stap voor stap uit.

1. Open Google Agenda via je webbrowser.

2. Klik linksboven op de knop Maken.

3. Geef de afspraak een titel en voeg eventueel andere details toe.

4. Onder de datum en tijd zie je de optie ‘Niet herhaald‘. Klik hierop.

5. Nu verschijnt er een lijst met herhalingsopties. Als je de afspraak dagelijks, wekelijks of maandelijks wilt laten terugkomen, kun je hier een keuze maken. Voor een specifieke herhaling klik je op Aangepast.

6. In het venster ‘Aangepaste herhaling‘ kun je precies instellen hoe vaak de afspraak moet terugkomen. Je kunt kiezen voor:

• • Herhalen elke: Hier bepaal je de frequentie (bijvoorbeeld elke 2 weken).
  • Op: Hier vink je aan op welke dag(en) van de week de afspraak moet plaatsvinden (bijvoorbeeld elke dinsdag en donderdag).
  • Eindigt: Hier kun je aangeven wanneer de herhaling moet stoppen: nooit, op een specifieke datum of na een bepaald aantal keren.

7. Klik op Klaar en vervolgens op Opslaan.

Google Agenda plant de afspraak nu automatisch in op de dagen die je hebt gekozen.

Visuele uitleg

Toch liever de stappen in een handleiding? Klik op onderstaande link voor een stap-voor-stap uitleg!

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!