Tip van de Week: E-mails in zoek-functie sorteren op datum

Ken je dat? Je zoekt even snel dat ene mailtje van vorige week, maar zodra je op zoeken drukt, staat er bovenaan ineens een bericht uit 2021. Heel frustrerend als je haast hebt!

Gelukkig kun je Gmail met twee klikken vertellen dat je altijd de nieuwste e-mails bovenaan wilt zien.

Waarom is dit handig?

Standaard probeert Gmail voor jou te bedenken welke e-mail het ‘meest relevant’ is wanneer je iets intypt in de zoekbalk. Slim bedoeld, maar in de praktijk zoek je meestal gewoon naar de laatste correspondentie. Door de zoekresultaten op datum te sorteren, creëer je rust en overzicht. Je hoeft niet meer door een doolhof van oude berichten te scrollen en je weet zeker dat je de laatste update van een collega niet over het hoofd ziet.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor momenten waarop je weinig tijd hebt, zoals vlak voor een overdracht of wanneer je snel een dossier moet bijwerken.

Praktijkvoorbeeld

Je zoekt in je mail op de naam van een cliënt om te kijken of de familie nog akkoord heeft gegeven op een wijziging. Met deze tip zie je direct het bericht van vanmorgen bovenaan staan, in plaats van het intakeformulier van drie jaar geleden. Dat scheelt een hoop onnodig leeswerk!

Hoe pas ik dit toe?

1. Typ bovenaan in Gmail in de zoekbalk wat je zoekt en druk op de Entertoets op je toetsenbord.

2. Kijk nu net boven de lijst met de gevonden e-mails, aan de rechterkant van je scherm.

3. Daar zie je een knopje met de tekst Meest relevant. Klik daarop.

4. Kies in het menuutje dat uitklapt voor Meest recent.

5. Klaar! Je e-mails staan nu netjes op datum gesorteerd, met de allernieuwste helemaal bovenaan.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!