Tip van de Week: E-mailconcepten maken en delen vanuit Google Docs

Herken je dit: eindeloos e-mailconcepten heen en weer sturen voor feedback of aanpassingen? Dat kan makkelijker! Met Google Docs stel je direct een e-mailconcept op dat je eenvoudig deelt en samen bewerkt, klaar om (later) vanuit Gmail te versturen.

Wist je dat…..

….Soms is het handig om een e-mailbericht in overleg op te stellen en vervolgens door iemand anders te laten verzenden. Hiervoor ben je wellicht gewend om een concept steeds heen en weer te versturen met de mail, maar dit is niet nodig!

In Google Docs kun je nu direct een e-mailbericht opmaken. Het grote voordeel is dat je dit document kunt delen met collega’s, net zoals je elk ander Google Document deelt. Hierdoor kunnen jullie tegelijkertijd aan de tekst werken, commentaar toevoegen en wijzigingen doorvoeren zonder steeds bestanden of e-mails heen en weer te sturen.

Ook kan je op deze manier een e-mailconcept aanmaken voor jezelf, dat je later weer opnieuw kan gebruiken. Zodra het concept definitief is, kan degene die het moet versturen (jijzelf of je collega met toegang) met één klik op de knop het concept direct openen in zijn of haar eigen Gmail mailbox. Van daaruit kan de mail direct verzonden worden.

Voor wie?

Deze tip is vooral interessant voor diegenen die regelmatig e-mailberichten moeten opstellen in overleg met collega’s of goedkeuring nodig heeft, voordat iets verzonden wordt. Bijvoorbeeld het communicatieteam, of de HR-afdeling voor belangrijke aankondigingen of nieuws updates.

Dit zal een hoop tijd besparen vergeleken met het heen- en weer sturen van concepten met aanpassingen om uiteindelijk tot het bericht te komen. Daarnaast kan het eenvoudig met een druk op de knop worden omgezet naar een actueel concept bericht in de mailbox en zelf direct worden verzonden. De concepten en verzonden berichten zijn zoals je gewend bent gewoon terug te vinden in de verzonden items of concepten in je Gmail mailbox.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je eenvoudig een E-mailconcept opstelt en deelt in Google docs, lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.