Tip van de Week: Documenten overzichtelijk maken met liggende weergave

Heb je wel eens gehad dat een afbeelding, tabel of grafiek niet lekker past in de standaard staande weergave van een document? Of wil je gewoon wat meer ruimte voor een specifiek deel van je document? Met de liggende (landschap) weergave in Google Documenten kun je dit gemakkelijk oplossen!

Wist je al dat…..

Van staand naar liggende weergave

Normaal gesproken is een Google Document in ‘staande’ weergave (portretmodus). Maar soms, bijvoorbeeld bij brede tabellen of grote afbeeldingen, is een liggende weergave veel overzichtelijker. Met deze tip leer je hoe je het hele document in liggende weergave zet, maar ook hoe je slechts een deel van je document roteert naar liggend, terwijl de rest staand blijft.

Waarom is dit handig?

Dit is superhandig, omdat je zo de opmaak van je document perfect kunt afstemmen op de inhoud, zonder dat alles overhoop gegooid wordt. Het voorkomt gedoe met schalen en maakt je documenten veel leesbaarder, wat uiteindelijk tijd scheelt bij het maken én lezen.

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel werken met documenten waar tabellen, planningen, diagrammen of afbeeldingen in staan. Denk bijvoorbeeld aan:

• Zorgcoördinatoren die overzichten maken van planningen.
• Planning & control die grafieken en resultaten presenteren.
• Secretariële collega’s die notulen of verslagen opmaken met veel visuele elementen.

Stel, je hebt een uitgebreide planning gemaakt voor de komende dienst, en die is zo breed dat deze niet goed past op een staande pagina. Door die specifieke sectie in liggende weergave te zetten, wordt het ineens glashelder. Of je hebt een overzicht van medicatie waar veel kolommen in staan; een liggende pagina zorgt ervoor dat alles in één oogopslag te zien is.

Wat levert het op?

✅ Duidelijk en leesbaar document

✅ Overzichtelijke tabellen en grafieken

✅ Perfect zichtbare afbeeldingen

Interessant! Maar hoe?

De weergave van een document pas je als volgt aan:

Hele document liggend maken:

• Ga naar Opmaak > Afdrukstand.
• Kies voor Liggend.

Een deel van je document liggend maken:

• Selecteer de tekst of het object (bijvoorbeeld de tabel of afbeelding) dat je liggend wilt maken.
• Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies voor “Pagina naar liggende stand draaien”.

Of via het Opmaak-menu:

• Selecteer de tekst of het object dat je liggend wilt maken.
• Ga naar Opmaak > Afdrukstand.
• Kies voor Liggend. Google Docs voegt dan automatisch sectie-einden toe voor en na je geselecteerde inhoud, zodat alleen dat deel van het document liggend wordt. De rest van je document blijft staand!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!