Tip van de Week: Direct PDF-bestanden opslaan in Google Drive

Wil je voorkomen dat belangrijke PDF-bestanden verloren gaan in je map met downloads? Zou je ze liever direct op de juiste plek in Google Drive bewaren?

Heb je soms een PDF geopend in je browser en moet je die dan eerst downloaden om hem daarna weer te uploaden naar de Drive? Dat kan veel sneller! Je kunt PDF-bestanden nu rechtstreeks vanuit Chrome opslaan in Google Drive.

Waarom is dit handig?

Wanneer je een PDF-bestand opent in de Chrome-browser, hoef je deze niet meer eerst op je computer op te slaan. Met één druk op de knop verplaats je het document direct naar een speciale map in je Google Drive. Dit scheelt tijd, houdt je computer opgeruimd en zorgt ervoor dat jij en je collega’s direct bij het bestand kunnen.

Let op: Om deze handige knop te zien, is het belangrijk dat jouw Chrome-browser up-to-date is. Dit is ook essentieel voor de veiligheid van de cliëntgegevens waar je mee werkt. Je controleert dit door in Chrome rechtsboven op de drie puntjes te klikken > Help > Over Google Chrome.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor de zorgprofessional die veel met protocollen, instructies of externe rapportages werkt. Denk aan:

• Snel protocollen delen: Je opent een nieuwe landelijke richtlijn of een wondverzorgingsprotocol op een website. In plaats van deze op te slaan op een lokale computer waar niemand erbij kan, zet je hem direct in de gedeelde Drive van je team. Zo beschikt elke collega direct over de juiste informatie.
• Nascholing en certificaten: Heb je net een online cursus afgerond en verschijnt je certificaat als PDF? Sla deze direct op in je persoonlijke Drive-map ‘Scholing’. Zo raak je jouw bewijs van bekwaamheid nooit meer kwijt tussen de wirwar van je download-bestanden.
• Informatie voor cliënten: Vind je een handige folder of informatiesheet voor een cliënt op de website van een kenniscentrum? Sla deze direct op in de Drive, zodat je deze de volgende keer tijdens het spreekuur of een huisbezoek direct vanaf je tablet of laptop kunt laten zien.

Ook voor collega’s van de administratie die facturen of declaraties direct in de cloud willen opslaan, is dit een uitkomst.

Hoe pas ik dit toe?

Het opslaan van een PDF direct naar Google Drive doe je voortaan zo:

• Open een PDF-bestand op je computer in de Chrome-browser.
• Klik bovenaan het venster direct op het Google Drive-icoontje.
• Kies je werkaccount en klik op Opslaan.
• Wil je het bestand direct bekijken of verplaatsen? Klik dan op Openen in Drive.

Het bestand staat dan netjes in de map ‘Opgeslagen vanuit Chrome’.

Wil je toch een visuele uitleg? Klik op onderstaande link voor de video!

Bekijk de video.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!