Tip van de Week: De zichtbaarheid van afspraken aanpassen in Google Agenda

Wil jij ook weleens je afspraakdetails in je agenda niet leesbaar maken voor je collega’s? Dan is deze tip echt voor jou!

Wist je dat…..

….Vaak heb je je agenda gedeeld en kunnen veel collega’s je agenda en afspraken inzien. Maar wist je dat je deze zichtbaarheid ook per afspraak kunt aanpassen? Handig wanneer je bijvoorbeeld afwezig bent vanwege een privé afspraak, een verrassing organiseert voor een collega, of het een vertrouwelijk onderwerp betreft.

Je hebt hierin 3 mogelijkheden:

• Standaard zichtbaarheid: Afspraken in je agenda zijn zichtbaar voor iedereen, tenzij dit door de beheerder anders is ingesteld, bijvoorbeeld “status bezet”.
• Openbaar Als je je agenda openbaar deelt, zijn je afspraken uit Gmail zichtbaar voor iedereen aan wie je agenda wordt getoond.
• Privé Afspraken uit Gmail zijn zichtbaar voor jou en voor specifieke mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in je agenda. Voor mensen aan wie je agenda alleen wordt getoond, staat bij elke afspraak uit Gmail de status Bezet.

Voor wie?

Deze tip is handig voor iedereen die weleens een verrassing organiseert voor een collega, bijvoorbeeld voor een jubilea in het zorgteam.

Interessant! Maar hoe?

De zichtbaarheid van afspraken aanpassen in Google Agenda, lichten we stap voor stap toe. Klik op de link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.