Tip van de Week: Chatoverzicht met eigen secties

Raak jij soms het overzicht kwijt in al die verschillende chats? Wil je jouw belangrijkste gesprekken met directe collega’s of specifieke projectgroepen makkelijk bij elkaar hebben? Dan is deze tip zeker wat voor jou. 

Naast de standaard lijstjes met privéchats en ruimtes, kun je in Google Chat (binnen Gmail) nu ook eigen ‘secties’ of kopjes aanmaken. Hiermee deel je jouw chats in op een manier die voor jou logisch is.

Waarom is dit handig?

Waarschijnlijk werk je vaak samen met verschillende disciplines of aan diverse projecten tegelijkertijd. Door je chats te ordenen in zelfgekozen gedeelten, hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen op zoek naar dat ene gesprek.

Je maakt simpelweg een kopje aan, zoals ‘Directe Collega’s’, ‘Project Nieuwbouw’ of ‘Werkgroep Zorgplan’. Zo zie je in één oogopslag waar de belangrijkste updates staan en houd je jouw focus op de inhoud in plaats van op het zoeken.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel via Google Chat communiceren. Bijvoorbeeld:

• Een zorgcoördinator die gesprekken wil scheiden per team
• Een projectleider die alle relevante chats en ruimtes van één specifiek onderwerp bij elkaar wil hebben staan.

Maar ook als je gewoon een hekel hebt aan een rommelige inbox, geeft dit direct meer rust in je werkdag.

Hoe pas ik dit toe?

Jouw eigen indeling maken is heel eenvoudig:

1. Maak een nieuw gedeelte aan: Houd je muisknop ingedrukt op een chatgesprek en sleep deze in de lijst helemaal naar boven. Er verschijnt dan een optie om een nieuwe sectienaam te typen. Bevestig dit en je eerste eigen kopje is een feit!

2. Verplaats je gesprekken: Je kunt nu andere chats of ruimtes simpelweg naar dit nieuwe gedeelte slepen.

3. Pas de indeling aan: Wil je een sectie hoger of lager in je scherm? Pak de naam van de sectie vast en sleep deze naar de gewenste plek. Je kunt zelfs de hoogte van de secties aanpassen door de onderrand te verslepen.

4. Sorteren: Klik op de drie puntjes naast je zelfgemaakte sectie om te kiezen tussen ‘Alfabetisch sorteren’ of ‘Sorteren op meest recent’.

Wil je de officiële uitleg van Google nog eens rustig nalezen? Bekijk het hier in de handleiding.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!