Tip van de Week: Automatisch je binnenkomende mail sorteren in Gmail

Joep Kleinmeulman

Heb je genoeg van een overvolle inbox en wil je meer controle over je e-mails? Met Gmail kun je je inbox aanpassen aan jouw specifieke behoeften. Kies uit verschillende inbox-types, pas je achtergrond aan, voeg een leesvenster toe en integreer andere Google Workspace apps zoals Chat en Meet.

Wist je dat…..

….Gmail biedt verschillende opties om je inbox te organiseren en je productiviteit te verhogen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de ‘Prioriteitsinbox‘ om belangrijke e-mails bovenaan te plaatsen, of voor ‘Meerdere inboxen’ om e-mails op basis van labels of afzenders te sorteren. Door je achtergrond aan te passen en een leesvenster toe te voegen, maak je je inbox visueel aantrekkelijker en efficiënter. Bovendien kun je met de integratie van Chat en Meet direct vanuit je inbox communiceren en samenwerken.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor:

Collega’s met een drukke inbox: Denk aan collega’s van de servicedesk, projectleiders of secretaresses. Zij kunnen hun inbox ordenen op basis van klant, project of urgentie.
Collega’s die samenwerken aan projecten: Door e-mails over een bepaald project automatisch te labelen of te verplaatsen naar een specifieke map, blijft alle communicatie overzichtelijk.
Iedereen die tijd wil besparen: Door je e-mail automatisch te laten sorteren, voorkom je dat je kostbare tijd kwijt bent aan het handmatig ordenen van je inbox.

Interessant! Maar hoe?

Alle instellingen kun je gemakkelijk vinden door op het tandwieltje te klikken. Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Voor gedetailleerde instructies kun je het Helpcentrum van Gmail raadplegen:

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig? Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe. Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.