Tip van de Week: 💻 Kleurcodes voor een overzichtelijke agenda

In één oogopslag overzicht in je zorgagenda met kleurcodes. Zie je in je agenda door de bomen het bos niet meer? Wil je direct zien wanneer je aan het bed staat en wanneer je administratie moet doen?

Een agenda vol eenvormige blokken kan onrustig ogen, waardoor je niet snel ziet wat de dag je brengt. Google Agenda biedt de mogelijkheid om specifieke kleuren toe te wijzen aan afspraken. Hierdoor creëer je rust in je planning, door bijvoorbeeld visueel onderscheid te maken tussen cliënttijd en overleg.

Waarom is dit handig?

Door slim gebruik te maken van kleuren in je agenda, hoef je niet meer te lezen wat er staat om te begrijpen wat voor soort afspraak het is. Het helpt je om mentaal snel te schakelen tussen verschillende taken en zorgt voor een realistischer beeld van je werkdruk.

Voor wie interessant?

Deze tip is onmisbaar voor zorgteams, wijkverpleegkundigen en ambulant begeleiders met een gevarieerd takenpakket.

Praktijkvoorbeeld: Gebruik vaste kleurcodes voor verschillende type taken. Bijvoorbeeld:

• • 🟢 Groen: Cliëntbezoeken en patiëntenzorg.
  • 🔵 Blauw: MDO’s, teamoverleg en intervisie.
  • 🟡 Geel: Administratie en reistijd.
  • 🟣 Paars: Scholing en opleiding.

Zo zie je in één oogopslag hoe jouw dag is ingedeeld, zonder elke afspraak apart te hoeven openen. Dit is overigens niet alleen handig voor jezelf. Wanneer je met het gehele team dezelfde kleurcodes afspreekt, heb je direct een mooi overzicht in de team agenda.

Wat levert het op?

✅ Rust

✅ Overzicht

✅ Structuur

Interessant! Maar hoe?

Je kunt dit per afspraak handmatig doen (rechtermuisknop op de afspraak), maar voor herhalende afspraken is het ook mogelijk deze in een keer allemaal aan te passen. We leggen stap voor stap uit hoe je dit doet. Klik op het plaatje of de button voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!