Google-apps worden over het algemeen gezien als intuïtiever en gebruiksvriendelijker.. De interfaces zijn eenvoudig en vergelijkbaar met apps die verpleegkundigen en medische specialisten thuis gebruiken. Dankzij die eenvoud zijn Google Apps laagdrempelig. Zowel om aan te leren als in het gebruik.
Microsoft-apps hebben een meer traditionele interface die vertrouwd kan aanvoelen voor ervaren Microsoft gebruikers. Jongere generaties en nieuwkomers ervaren de functionaliteit echter vaak als overweldigend. De leercurve is stijl. Veel functionaliteiten zijn bovendien niet nodig voor zorgprofessionals.
Google Workspace excelleert in realtime samenwerking dankzij (onder meer) in-app chat, opmerkingen en directe bewerking. De apps van Google zijn in beginsel ook ontwikkeld om online samen te werken. Het is geen ‘extraatje’, maar een kernfunctionaliteit.
Microsoft hanteert een traditionele aanpak voor samenwerken, met Office-platform functies, zoals co-auteur, track changes en live presentaties. Er zitten verschillen tussen lokale apps en online versies. De apps zijn later (deels) geschikt gemaakt om online mee samen te werken, maar het voelt minder natuurlijk aan.
Standaard versleuteling en geen advertenties bij business- of enterprise-edities.
Windows is niet standaard versleuteld en kent advertenties in het startmenu.
Cloud native en dus niet afhankelijk van desktop applicaties of lokaal opgeslagen bestanden, waardoor snelle beveiligingsupdates mogelijk zijn en eventuele kwetsbaarheden meteen (centraal) worden aangepakt.
Beweegt naar hybride, cloud gebaseerde oplossingen, maar blijft afhankelijk van de beveiliging van legacy omgevingen. Vaak zijn dit on-premise producten, waardoor het ‘jachtterrein’ voor aanvallers relatief groot is. Bovendien heeft de gebruiksvriendelijkheid (webversie en desktop) te lijden onder de dualiteit.
Biedt een eenvoudige bestandsstructuur met geïntegreerde zoekfunctionaliteit (zoals Google Search) voor alle diensten. Inclusief Gmail, Drive, Chat en Agenda. Hierdoor kunnen gebruikers informatie vinden zoals zij dat thuis gewend zijn.
Maakt gebruik van een meer complexe structuur met bestanden die zijn opgeslagen via meerdere diensten. Denk aan OneDrive for Business, Teams en SharePoint Online. Dit maakt het lastig om informatie te vinden. Binnen het MS-ecosysteem is geen sprake van een geïntegreerde zoekmachine die alle diensten/locaties kan doorzoeken.
De browser gebaseerde aanpak, die geen speciale desktop applicaties vereist, leidt tot een lager batterijverbruik.
De desktopapps kunnen meer batterijvermogen verbruiken vanwege de afhankelijkheid van specifieke applicaties en mogelijk zwaardere verwerkingseisen. De meeste Microsoft Windows-machines zijn afhankelijk van een x86-architectuur die een beroep doet op de batterij. Vooral met MS Teams.
Rolt nieuwe functies naadloos uit op zowel mobiele als browserversies, zonder herstarts of aanzienlijke verstoringen voor gebruikers. Het is bovendien mogelijk om opnieuw op te starten tijdens het uitvoeren dankzij twee partities in Chrome.
Werkt webapps wekelijks bij en desktop client-apps elke twee weken, waarbij sommige updates handmatig moeten worden geïnstalleerd. De meeste updates vereisen een volledige computer- en/of applicatie-herstart. Ook is soms tussenkomst van de beheerder nodig, wat mogelijk ongemak veroorzaakt en tijd kost.
Google Workspace Enterprise en Chrome OS Enterprise. De licentiestructuur van Google is eenvoudig en wordt als prettig ervaren.
Hoewel ze worden aangeboden aan gezondheidszorgorganisaties, voldoen de relatief goedkope F1’s niet aan de behoeften. Een combinatie van E3, E5, Microsoft Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection (P1), Azure Active Directory Premium P2, Windows en Bitlocker is vereist. De licentiestructuur is complex en wordt als onprettig (en kostbaar) ervaren. Veel wordt verkocht als addons, waardoor financiële business cases vaak duurder uitpakken dan initieel begroot.
Google is een open ecosyteem. Third party applicaties zijn eenvoudig te integreren. Ook apps van Microsoft. Google heeft bovendien strategische partnerships met bijvoorbeeld Thales, om client side encryptie te faciliteren.
Microsoft is een meer gesloten systeem en kent vooral partnerships met partijen voor implementatie en integratie.
Focus op AI-gestuurde, proactieve bedreigingsdetectie die gebruikmaakt van data uit de enorme user base om bedreigingen snel te spotten en te neutraliseren voordat ze gebruikers raken. Fun fact: Chrome Enterprise heeft nul gerapporteerde ransomware-aanvallen.
Biedt een breed scala aan beveiligingsfuncties, maar de aanpak wordt soms gezien als reactief en gericht op het patchen van kwetsbaarheden binnen het bredere ecosysteem.
Vanuit een centrale admin console zijn alle policies voor apps en endpoints te beheren. Door automatische updates van hard- en software wordt het beheer door zorgorganisaties als eenvoudig en efficiënt ervaren.
Door de hybride architectuur (desktop en web) en de verschillende portalen voor endpoint (Intune) en andere apps, zoals Entra (AD) en Office 365, ervaren zorgorganisaties het beheer als omslachtig, kennisintensief en complex.
Meer info? Van gedachten wisselen?