Tip van de Week: Eenvoudig documenten terugvinden met Werkruimtes

Heb jij soms moeite met het terugvinden van documenten? Voelt jouw drive als een doolhof? Met werkruimtes in Google Drive kun je dit makkelijker voor jezelf organiseren.

Wist je dat…..

…Je in Google Drive een werkruimte kan creëren waarin je alle documenten met betrekking tot een specifiek project of onderwerp kan plaatsen (met een max van 25 bestanden)? Het maakt daarbij niet uit dat de bestanden in verschillende drive mappen staan opgeslagen.

Op deze manier hoef je dus niet meer te zoeken in allerlei verschillende drives en mappen, maar heb je alles met betrekking tot hetzelfde project in één omgeving staan. Hierdoor kun je de juiste documenten snel vinden, en dat scheelt enorm veel tijd.

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor de ondersteunende diensten op kantoor, die bijvoorbeeld met verschillende afdelingen (en dus ook meerdere gedeelde drives) samenwerken aan één project. Denk bijvoorbeeld aan een selectieprocedure voor een nieuw ECD, Intranet of een ticketingsysteem.

Wat ook vaak in de praktijk voorkomt is dat men samenwerkt in een gedeelde drive met heel veel bestanden, terwijl je slechts een aantal daadwerkelijk gebruikt. Ook dan biedt groeperen in een werkruimte een uitkomst. Of misschien wil je bestanden die via e-mail met jou gedeeld worden een plek geven. Ook daarvoor is het inrichten van een werkruimte een oplossing.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.