Wil je feedback geven in een document zonder direct tekst aan te passen? Met de suggestie-modus in Google Documenten kun je eenvoudig wijzigingen voorstellen zonder de originele tekst aan te passen. De ander kan vervolgens met één klik jouw voorstel accepteren of weigeren.

Wist je dat…..

….De suggestie-modus zorgt ervoor dat jouw aanpassingen zichtbaar zijn als suggesties. Je typt, vervangt of verwijdert tekst, maar de oorspronkelijke inhoud blijft staan, met jouw voorstel ernaast. De eigenaar van het document kan vervolgens elke wijziging apart bekijken en goedkeuren (of negeren). Zo behoud je overzicht én werk je efficiënt samen.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor zorgmedewerkers die samenwerken aan bijvoorbeeld werkinstructies of zorgplannen.

Een voorbeeld:  je collega heeft een concept gemaakt van een nieuw zorgplan. In plaats van daarin meteen tekst aan te passen, stel je bewerkingen voor. Je collega ziet jouw suggesties en kan ze makkelijk verwerken zonder te zoeken naar wat er precies veranderd is. Dat voorkomt verwarring en scheelt tijd.

Ook kan dit interessant zijn voor de ondersteunende dienst. Stel je werkt samen aan een nieuw beleid in de organisatie. In plaats van vijf versies heen en weer te mailen, werk je realtime samen in één Google Document. Iedereen kijkt naar dezelfde inhoud, kan suggesties plaatsen en updates zijn direct zichtbaar.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je suggesties doet in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je soms het gevoel dat het schrijven van teksten veel tijd kost? Zou het niet handig zijn als je wat hulp kreeg bij het formuleren? Met Gemini in Google Docs kan dat!

Wist je dat…..

….Gemini is een handige functie in Google Docs die je kan helpen met verschillende schrijftaken. Denk hierbij aan:

• Het duidelijker maken van een tekst
• Het verkorten van lange stukken tekst
• Het aanpassen van de toon

Het is alsof je een slimme assistent hebt die met je meekijkt en suggesties geeft. Dit kan je helpen om sneller en efficiënter teksten te schrijven, of het nu gaat om een rapport, een mail of een notitie.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor collega’s die regelmatig teksten moeten schrijven, maar hier niet hun primaire focus hebben. Denk bijvoorbeeld aan collega’s die naast hun zorgtaken ook rapporten opstellen of communiceren met andere afdelingen. Gemini kan net dat extra steuntje in de rug geven om de tekst helder en professioneel te krijgen, zonder dat het veel extra tijd kost. Het kan ook helpen als je even niet de juiste woorden kunt vinden.

 

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Enterprise licentie.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je Gemini kunt gebruiken in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Verdwaal je soms in lange e-mailconversaties en wens je dat je snel de essentie kon vinden? Of zoek je een snellere manier om professionele e-mails op te stellen? Gemini in Gmail biedt de oplossing! Deze AI-assistent kan e-mailgesprekken samenvatten, suggesties voor antwoorden geven, concepten maken en zelfs informatie uit je Drive-bestanden en Agenda-afspraken ophalen.

Wist je dat…..

….Gemini in Gmail is een krachtige AI-assistent die direct in je mailomgeving werkt. Het helpt je tijd te besparen door lange e-mailthreads in seconden samen te vatten, zodat je direct de belangrijkste punten ziet. Daarnaast kan Gemini professionele antwoorden formuleren op basis van de context van het gesprek.

Welke dingen kun je aan Gemini vragen?

• Vat een email gesprek/threat samen
• Vind informatie uit eerdere e-mails
• Zoek naar bepaalde typen e-mails
• Krijg hulp bij Gmail

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die dagelijks veel e-mails verwerkt en tijd wil besparen. Of je nu een drukke professional bent die snel de kern uit lange e-mailthreads wil halen, een teamleider die efficiënt wil communiceren, of iemand die gewoon minder tijd aan e-mails wil besteden – Gemini maakt het allemaal makkelijker.

Vooral handig voor degenen die regelmatig vergaderingen plannen, informatie moeten opzoeken in eerdere e-mails, of behoefte hebben aan hulp bij het opstellen van professionele berichten.

Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met een Google Workspace Enterprise licentie.

Interessant! Maar hoe?

Probeer het zelf!

• Open de Gmail-app 📧 op je Chromebook of telefoon;
• Tik rechtsboven, naast de zoekbalk, op Gemini ✨.
• Onderaan in het paneel:
  • Tik op een voorgestelde prompt.
  • Of typ zelf een prompt onderaan in het tekstvak.
• Optioneel: Wil je je geschiedenis verwijderen? Tik dan rechtsboven op Geschiedenis wissen 🔄.

Wat is een prompt?

De opdracht die je meegeeft aan een taalmodel, zoals Gemini, noem je een prompt. Zie prompt dus als een opdracht of vraag die je ingeeft.

Bekijk je liever de korte video-instructie? Klik dan op onderstaande link voor de video.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ben je veel tijd kwijt met het heen en weer mailen om een afspraak in te plannen? Zou het niet handig zijn als collega’s of cliënten zelf een beschikbaar moment in jouw agenda kunnen prikken? Met het afspraakschema in Google Agenda maak je eenvoudig je eigen boekingspagina!

Wist je dat…..

….Met het Afspraakschema in Google Agenda kun je specifieke tijdsblokken instellen waarop je beschikbaar bent voor afspraken (bijvoorbeeld elke dinsdagmiddag van 14:00 tot 16:00 uur, in blokken van 30 minuten). Je deelt vervolgens een link naar jouw persoonlijke boekingspagina. Anderen (collega’s, cliënten, externe contacten) zien alleen de openstaande momenten en kunnen zelf een tijd kiezen die hen past.

De geboekte afspraak verschijnt automatisch in jouw Google Agenda én in die van de ander. Je kunt zelfs instellen dat er automatisch een link voor Google Meet wordt toegevoegd voor een videogesprek, of aangeven dat het om een telefonische of fysieke afspraak gaat. Dit bespaart enorm veel tijd en voorkomt dubbele boekingen of eindeloos mailen over wie wanneer kan.

Voor wie?

Deze functie is superhandig voor iedereen die regelmatig afspraken plant. Denk bijvoorbeeld aan een zorgprofessional die cliënten zelf een intakegesprek laat inboeken op vaste momenten. Of een teamleider die tijdslots openzet waar collega’s zich kunnen inschrijven voor een werkoverleg of functioneringsgesprek. Ook voor het plannen van overlegmomenten met externe partners of familieleden van cliënten kan dit veel tijd besparen. Stel je voor: je stuurt één link en jouw agenda vult zich vanzelf met de nodige afspraken op de momenten dat jij beschikbaar bent!

Interessant! Maar hoe?

• Open Google Agenda op je computer.
• Klik linksboven op de knop + Maken.
• Kies Afspraakplanning.
• Volg de stappen: Geef je planning een duidelijke naam (bijv. “Overlegmoment 30 min”), stel de duur per afspraak in, en geef aan op welke dagen en tijden je beschikbaar bent.
• Configureer de boekingspagina: Stel in hoe en waar je wilt afspreken (Google Meet, telefoon, fysieke locatie), voeg eventueel een beschrijving toe en bepaal welke informatie mensen moeten invullen (naam en e-mailadres zijn standaard).
• Klik op Opslaan. Je krijgt nu een link naar jouw boekingspagina die je kunt delen!

Wil je liever de handleiding rustig doornemen? Klik dan op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Herken je dit: eindeloos e-mailconcepten heen en weer sturen voor feedback of aanpassingen? Dat kan makkelijker! Met Google Docs stel je direct een e-mailconcept op dat je eenvoudig deelt en samen bewerkt, klaar om (later) vanuit Gmail te versturen.

Wist je dat…..

….Soms is het handig om een e-mailbericht in overleg op te stellen en vervolgens door iemand anders te laten verzenden. Hiervoor ben je wellicht gewend om een concept steeds heen en weer te versturen met de mail, maar dit is niet nodig!

In Google Docs kun je nu direct een e-mailbericht opmaken. Het grote voordeel is dat je dit document kunt delen met collega’s, net zoals je elk ander Google Document deelt. Hierdoor kunnen jullie tegelijkertijd aan de tekst werken, commentaar toevoegen en wijzigingen doorvoeren zonder steeds bestanden of e-mails heen en weer te sturen.

Ook kan je op deze manier een e-mailconcept aanmaken voor jezelf, dat je later weer opnieuw kan gebruiken. Zodra het concept definitief is, kan degene die het moet versturen (jijzelf of je collega met toegang) met één klik op de knop het concept direct openen in zijn of haar eigen Gmail mailbox. Van daaruit kan de mail direct verzonden worden.

Voor wie?

Deze tip is vooral interessant voor diegenen die regelmatig e-mailberichten moeten opstellen in overleg met collega’s of goedkeuring nodig heeft, voordat iets verzonden wordt. Bijvoorbeeld het communicatieteam, of de HR-afdeling voor belangrijke aankondigingen of nieuws updates.

Dit zal een hoop tijd besparen vergeleken met het heen- en weer sturen van concepten met aanpassingen om uiteindelijk tot het bericht te komen. Daarnaast kan het eenvoudig met een druk op de knop worden omgezet naar een actueel concept bericht in de mailbox en zelf direct worden verzonden. De concepten en verzonden berichten zijn zoals je gewend bent gewoon terug te vinden in de verzonden items of concepten in je Gmail mailbox.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je eenvoudig een E-mailconcept opstelt en deelt in Google docs, lichten we stap voor stap toe. Klik op het plaatje of onderstaande button voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ben je aan het chatten, maar heb je liever een face-to-face overleg? Dat kan! Vanuit Google Chat kan je eenvoudig een Google Meet-link genereren en delen.

Wist je dat…..

….In Google Chat kun je eenvoudig een nieuwe Google Meet starten met twee keer klikken. Direct verschijnt een link naar een nieuwe Google Meet, die jij en je collega’s meteen kunnen gebruiken. Geen extra stappen, geen zoekwerk, gewoon snel en efficiënt.

Voor wie?

Deze tip is perfect voor iedereen die wel eens ad-hoc overleggen heeft, zoals projectteams of helpdeskmedewerkers die snel moeten schakelen. In plaats van tijd te verliezen met het plannen van meetings of heen-en-weer gechat, stuur je binnen seconden een link en start je direct met samenwerken!

Interessant! Maar hoe?

Hoe je eenvoudig een Meet start vanuit Chat, lichten we stap voor stap toe. Klik op  onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Ken jij de bouwblokken in Google Docs al? Met bouwblokken kun je makkelijk en snel slimme elementen toevoegen aan je document, zoals checklists, tabellen, data en meer. Dit bespaart tijd en zorgt voor een overzichtelijk en professioneel ogend document.

Wist je dat…..

….Bouwblokken voor-gedefinieerde elementen zijn die je met één klik kunt toevoegen en aanpassen aan je document? Ze zijn ideaal voor het maken van notulen, projectplanningen, rapporten en andere documenten waarbij structuur en functionaliteit belangrijk zijn.

Voor wie?

Deze tip is handig voor zorgprofessionals en projectmanagers, secretaresses en iedereen die mooie, functionele documenten wil maken. Of je nu een eenvoudige checklist wilt maken of een complex rapport, bouwblokken kunnen je helpen om efficiënter te werken.

Tip: Experimenteer met de verschillende bouwblokken en ontdek hoe ze je workflow kunnen verbeteren.

Interessant! Maar hoe?

1. Open een Google Document.
2. Typ “@” in het document. Er verschijnt nu een lijst met alle beschikbare bouwblokken.
3. Selecteer het gewenste bouwblok.
4. Vul de benodigde informatie in.

Handige bouwblokken:

• Checklist: Maak takenlijsten en volg de voortgang.
• Kalender: Voeg data toe en plan deadlines.
• Tabel: Structureer data overzichtelijk in een tabel.
• Aanpasbare bouwblokken: Bewaar je eigen gemaakte bouwblokken voor herhaald gebruik.

Wil je meer weten over bouwblokken? Klik op onderstaande link voor uitgebreide informatie.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

Heb je genoeg van een overvolle inbox en wil je meer controle over je e-mails? Met Gmail kun je je inbox aanpassen aan jouw specifieke behoeften. Kies uit verschillende inbox-types, pas je achtergrond aan, voeg een leesvenster toe en integreer andere Google Workspace apps zoals Chat en Meet.

Wist je dat…..

….Gmail biedt verschillende opties om je inbox te organiseren en je productiviteit te verhogen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor de ‘Prioriteitsinbox‘ om belangrijke e-mails bovenaan te plaatsen, of voor ‘Meerdere inboxen’ om e-mails op basis van labels of afzenders te sorteren. Door je achtergrond aan te passen en een leesvenster toe te voegen, maak je je inbox visueel aantrekkelijker en efficiënter. Bovendien kun je met de integratie van Chat en Meet direct vanuit je inbox communiceren en samenwerken.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor:

• Collega’s met een drukke inbox: Denk aan collega’s van de servicedesk, projectleiders of secretaresses. Zij kunnen hun inbox ordenen op basis van klant, project of urgentie.
• Collega’s die samenwerken aan projecten: Door e-mails over een bepaald project automatisch te labelen of te verplaatsen naar een specifieke map, blijft alle communicatie overzichtelijk.
• Iedereen die tijd wil besparen: Door je e-mail automatisch te laten sorteren, voorkom je dat je kostbare tijd kwijt bent aan het handmatig ordenen van je inbox.

Interessant! Maar hoe?

Alle instellingen kun je gemakkelijk vinden door op het tandwieltje te klikken. Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Als je naar onderen scrolt kun je je inboxtype aanpassen:

Voor gedetailleerde instructies kun je het Helpcentrum van Gmail raadplegen:

• Uw inboxtype kiezen
• Je gmail thema wijzigen
• Leesvenster inschakelen in Gmail
• Chat en Meet in gmail
• Sneltoetsen aanpassen

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

 

Heb jij ook weleens een e-mail verstuurd met een spelfout, een vergeten bijlage of naar de verkeerde persoon? Gelukkig biedt Gmail de mogelijkheid om de annuleringsperiode van verzonden e-mail te verlengen!

Wist je dat…..

….In Gmail kun je standaard binnen 5 seconden een verzonden e-mail ongedaan maken, maar wist je dat je deze annuleringsperiode kunt verlengen tot 30 seconden? Zo heb je nét wat meer tijd om een foutje te corrigeren voordat de e-mail echt verstuurd wordt.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor collega’s die dagelijks veel e-mails versturen. Of je nu een afspraakbevestiging verstuurt, patiëntgegevens deelt of een belangrijke interne update mailt, een foutje is zo gemaakt. Door de annuleringsperiode te verlengen, voorkom je dat een incorrecte e-mail direct bij de ontvanger belandt.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je jouw annuleringsperiode van een e-mail verlengd, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.

 

 

 

 

 

 

 

Werk jij regelmatig aan langere documenten en wil je deze graag overzichtelijk houden met een inhoudsopgave? Heb je geen zin om deze constant handmatig aan te moeten passen? Dan is deze tip interessant voor jou!

Wist je dat…..

….Google Docs kan automatisch een inhoudsopgave genereren in je document en deze past zich direct aan wanneer je wijzigingen doorvoert. Dit is vooral handig bij langere documenten waarin je een duidelijke structuur wilt aanbrengen. Als je regelmatig aanpassingen doet of samenwerkt in een document, kan het onhandig zijn om de inhoudsopgave steeds handmatig bij te moeten werken. Met de ingebouwde functie in Google Docs gebeurt dit volledig automatisch.

Voor wie?

Deze tip is interessant voor iedereen die langere documenten maakt met Google Docs en daarin structuur wil aanbrengen. Denk bijvoorbeeld aan een handleiding voor zorgtechnologie die af en toe wordt aangepast. Bij deze aanpassingen verandert de inhoudsopgave automatisch mee en hoef je hier niet meer over na te denken!

Interessant! Maar hoe?

Hoe je automatisch een inhoudsopgave genereert in Google Docs, lichten we stap voor stap toe. Klik op onderstaande link voor de uitgebreide uitleg.

Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.