Heb je weleens getwijfeld of je wel in de meest recente versie van een behandelplan of protocol aan het werken bent? Vraag je je af wat een collega precies heeft aangepast in dat lange verslag?

Met de functie ‘Documenten vergelijken’ in Google Documenten zie je de verschillen direct, zonder dat je zelf tekst voor tekst hoeft na te lopen.

Waarom is dit handig?

Soms zwerven er verschillende versies van hetzelfde document rond, of wil je een concept vergelijken met de definitieve versie van vorig jaar. In plaats van twee schermen naast elkaar te zetten en handmatig te zoeken naar verschillen, doet Google Documenten het werk voor je. Het blijft uiteraard beter om in 1 versie van een document te werken. 😉

De functie maakt automatisch een nieuw, derde document aan waarin alle verschillen als ‘voorstellen’ gemarkeerd staan. Zo zie je precies wat er is toegevoegd, verwijderd of gewijzigd. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten in belangrijke zorgdocumentatie.

Voor wie is dit interessant?

Deze functie is perfect voor jou en je collega’s in de zorg, bijvoorbeeld in deze situaties:

1. Protocollen updaten: Moet een jaarlijks protocol worden herzien? Vergelijk de oude versie met de nieuwe versie om er 100% zeker van te zijn dat alle wettelijke wijzigingen correct zijn doorgevoerd en er niet per ongeluk belangrijke info is gewist.

2. Sjablonen en cliëntovereenkomsten controleren: Stel dat een cliënt of een externe organisatie een ingevulde overeenkomst of zorgcontract naar je terugstuurt als een los document. Door dit document te vergelijken met jouw originele, lege sjabloon, zie je in één oogopslag of er ergens stiekem tekst is aangepast of verwijderd voordat ze tekenden.

3. Kwaliteitshandboeken: Bij het opstellen van kwaliteitsdocumenten kun je de feedback van verschillende afdelingen eenvoudig vergelijken met het origineel om te zien welke suggesties de meeste impact hebben.

Hoe pas ik dit toe?

Je vindt deze functie heel eenvoudig in een geopend Google Document:

1. Open het document dat je wilt vergelijken.

2. Klik bovenin het menu op Extra.

3. Kies voor Documenten vergelijken.

4. Selecteer het tweede document uit je Google Drive waarmee je wilt vergelijken.

5. Klik op Vergelijken.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

 

Je zit in een kort online overleg met je team en er moet even snel iets besloten worden. “Is iedereen akkoord met de nieuwe route?” Voor je het weet praat iedereen door elkaar heen of blijft het juist ongemakkelijk stil omdat niemand de ander wil onderbreken. Kan dat niet makkelijker?

Ja, dat kan! Met de ‘reacties’ in Google Meet geef je met één klik je mening of een compliment, zonder dat je je microfoon hoeft aan te zetten of het gesprek hoeft te onderbreken.

Waarom is dit handig?

In de zorg telt elke minuut en is een goede overdracht goud waard. Deze functie geeft om drie redenen rust:

1. Geen lawaai: Je voorkomt dat vijf collega’s tegelijk “Ja” zeggen, wat vaak zorgt voor een galm of krakend geluid.

2. Snelheid: De voorzitter ziet in één oogopslag een scherm vol duimpjes.

3. Steun voor je collega: Je kunt een hartje of duimpje sturen terwijl een collega vertelt. Zo laat je zien dat je luistert en meeleeft, zonder dat diegene uit zijn of haar verhaal wordt gehaald.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elk teamoverleg, de dagstart of een multidisciplinair overleg (MDO).

Praktijkvoorbeeld:
Tijdens de overdracht vraagt een collega of de nieuwe zorgafspraak voor een cliënt duidelijk is. In plaats van dat iedereen de microfoon moet unmuten om vervolgens “Ja” te zeggen (door elkaar heen), zie je nu binnen drie seconden duimpjes door het beeld zweven. Iedereen is op de hoogte en jullie kunnen direct door naar de eerste cliënt.

Hoe pas ik dit toe?

Je hoeft hiervoor niets in te stellen. Het werkt zo:

1. Kijk onderaan in je scherm: Tijdens het videobellen zie je onderaan een balk met iconen (zoals de microfoon en de camera).

2. Zoek het lachende gezichtje: Klik op het icoontje dat eruitziet als een smiley.

3. Kies je reactie: Er verschijnt een klein rijtje met plaatjes. Klik op het duimpje om te laten weten dat je akkoord bent. Een ander plaatje kan natuurlijk ook!

4. Geef een compliment: Is een collega geslaagd voor een cursus of is er een succes behaald op de afdeling? Klik dan op het hartje of de feesttoeter.

5. Zie het resultaat: Je reactie zweeft kort door het beeld zodat je collega’s het kunnen zien. Na een paar seconden gaat het vanzelf weer weg.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

Heb je snel een lijstje of vragenlijst nodig voor je team? Zie je op tegen het handmatig aanmaken van alle vragen?

Met de nieuwe ‘Help me een formulier te maken’-functie in Google Formulieren laat je Gemini (de AI van Google) het zware werk doen. Je typt simpelweg wat je nodig hebt, en de AI zet binnen een paar seconden een compleet concept voor je klaar. Klinkt te mooi om waar te zijn? Dat is het niet!

Waarom is dit handig?

In plaats van dat je zelf elk tekstvak, elk keuzerondje en elke vraag moet toevoegen, vertel je Google Formulieren nu gewoon in je eigen woorden wat het doel is.

Bijvoorbeeld:
“Maak een aanmeldformulier voor de teamdag met vragen over dieetwensen en activiteitenvoorkeur.” De AI begrijpt welke vragen daarbij horen en stelt deze direct voor. Zie het als een slimme assistent die ervoor zorgt dat jouw formulier binnen 2 minuten klaarstaat voor gebruik. Je hoeft het daarna alleen nog maar even te controleren of aan te passen naar je eigen smaak.

Voor wie is dit interessant?

Voor zorgprofessionals op de werkvloer is tijd schaars. Of je nu even snel de voorkeuren voor een gezamenlijke lunch wilt peilen of een simpele inventarisatie doet onder collega’s voor een scholingsmoment; je wilt niet stoeien met instellingen. Met deze tool staat de basis er direct, zodat jij je kunt focussen op de zorg.

Voor de ondersteunende diensten is dit een enorme workflow-versneller. Denk aan het opzetten van een tevredenheidspeiling of een inschrijving voor een intern evenement. Omdat het concept er direct staat, bespaar je jezelf het herhalende typewerk en kun je direct door naar de personalisatie en verzending.

Hoe pas ik dit toe?

Je vindt de hulpknop direct terug wanneer je een nieuw Google formulier start.

1. Open Google Formulieren: Ga naar forms.google.com en start een nieuw leeg formulier.

2. Start de assistent: Klik op de knop ‘Help me een formulier te maken’ (te herkennen aan het Gemini-sterretje).

3. Beschrijf je wens: Typ in het venster wat voor formulier je wilt. Wees specifiek! Voorbeeld: “Maak een formulier voor een teambuilding dag op 12 juni, vraag om de naam, dieetwensen en of ze met de auto of fiets komen.”

4. Genereer en pas aan: Klik op ‘Maken’. De AI zet de vragen erin. Nu kun je zelf nog tekstjes aanpassen of een mooie afbeelding toevoegen.

Let op: Om deze functie te gebruiken heb je een Google Workspace-licentie met Gemini nodig. Zie je de knop niet? Controleer dan of ‘Slimme functies’ aanstaan in je instellingen.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

Herken je dat? Je begint je dienst, klapt je Chromebook open en moet eerst weer drie verschillende websites en apps opzoeken voordat je echt aan de slag kunt met de overdracht.

Zou het niet fijn zijn als jouw belangrijkste werk – zoals het cliëntportaal of je rooster – altijd met één klik voor je klaarstaat?

Waarom is dit handig?

Onderaan het scherm van je Chromebook zie je een donkere balk. Je kunt deze balk zien als je digitale bureaulade: je kunt er je belangrijkste spullen in leggen zodat je ze nooit meer hoeft te zoeken. Dit geeft rust in je hoofd, omdat je niet meer hoeft te onthouden waar die ene website ook alweer stond. Eén klik en je bent er!

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elke collega die elke dag dezelfde tools nodig heeft.

De praktijk: Stel, je staat aan het bed van een bewoner en je wilt snel even iets in het dossier (zoals Nedap Ons of PUUR) noteren. In plaats van eerst de browser te openen en het adres in te typen, klik je simpelweg op het icoontje dat al voor je klaarstaat in de balk onderaan. Dit scheelt tijd, waardoor je aandacht direct weer naar de bewoner kan in plaats van naar het scherm.

Hoe pas ik dit toe?

Het vastmaken van een app of website aan de balk onderaan gaat als volgt:

Voor websites:

1. Open de website die je dagelijks gebruikt.
2. Klik rechtsboven in de browser op de drie stipjes onder elkaar.
3. Kies daarna voor Casten, Opslaan en delen en dan op Pagina installeren als app.

Voor apps:

1. Open de app. Het icoontje verschijnt automatisch onderin de balk zodra je de app opent.
2. Klik met de rechtermuisknop op het icoontje in de balk onderaan. (Tik met twee vingers tegelijk op het vierkante vlak van je laptop als je geen muis hebt).
3. Klik in het menuutje op Vastzetten (het plaatje van de punaise). Het blijft nu altijd op deze plek staan! Er verschijnt nu een eigen icoontje onderin de balk.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je een foto gemaakt met je werktelefoon voor een dossier of een collega, en moet je die daarna nog omslachtig via de mail of een kabeltje naar je computer zien te krijgen?

Dat kan veel sneller! Wellicht ben je al bekend met de documenten scannen direct in Drive, zie onze eerdere tip. Dit kan dus ook met foto’s!

Waarom is dit handig?

Door de Drive-app te gebruiken, staat je foto direct in de juiste map op je computer. Het bespaart je simpelweg een hoop handmatige tussenstappen. Je hoeft niet meer te zoeken in de fotogalerij van je werktelefoon en je hoeft niets naar jezelf te sturen. De foto ‘vliegt’ als het ware direct naar de plek waar jij of jouw collega’s erbij kunnen. Dat scheelt tijd en zorgt voor een opgeruimde werktelefoon, zonder honderden losse foto’s.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke zorgcollega die wel eens iets visueel moet vastleggen.

Stel: je bent bij een cliënt en ziet een huiduitslag of een wond die je wilt laten beoordelen door de arts. In plaats van de foto op je telefoon te laten staan, staat hij direct in het gezamenlijke mapje. Zo kan de collega van de volgende dienst de foto direct op de computer bekijken.

Een praktijkvoorbeeld:

Stel dat je met je team een nieuw zorgprotocol voor wondverzorging opstelt. Gedurende de week vullen verschillende collega’s informatie aan. In plaats van vijf losse documenten in de map, werk je in één bestand. Hebben jullie op dinsdag een definitieve knoop doorgehakt? Geef die versie dan de naam “Definitieve werkwijze april 2026”.

Mocht er later per ongeluk iets belangrijks worden gewist door een collega, dan is er geen paniek. Je klikt op de naam die je hebt opgeslagen en je ziet direct de juiste informatie weer terug. Dit geeft rust en zekerheid.

Hoe pas ik dit toe?

Je doet dit in een paar simpele klikken:

1. Open de Google Drive app (het gekleurde driehoekje) op je werktelefoon.

2. Ga naar de map waar de foto moet komen (bijvoorbeeld de map van jouw team).

3. Klik op de grote plus (+) rechtsonder in je scherm.

4. Klik op ‘Camera’ om een foto te maken (of kies ‘Scannen’ voor documenten, zoals in onze eerdere tip!).

5. Maak de foto en klik op het vinkje. Je bent klaar: de foto staat nu direct veilig in de map op de computer.

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Worstel jij ook weleens met bestandsnamen zoals “Projectplan_V2_DEF_v3”? Ben je de draad kwijt in welk document de laatste aanpassingen staan?

Het is zonde van je tijd om te moeten zoeken naar de juiste versie. In Google Drive hoef je gelukkig geen kopieën meer te maken van je bestanden. Met de functie ‘Versiegeschiedenis’ houd je alles overzichtelijk in één document en kun je belangrijke momenten zelfs een eigen naam geven.

Waarom is dit handig?

Wellicht ben je al bekend met de versiegeschiedenis uit een van onze eerdere tips. Google Drive bewaart automatisch versies van een document, sheet of presentatie zodat deze eventueel later kan worden hersteld. Indien je regelmatig een bestand bewerkt en/of wanneer een bestand langer meegaat, ontstaan er uiteraard meerdere versies. Soms raak je dan het overzicht kwijt en wordt het steeds minder eenvoudig om een specifieke versie terug te vinden.

Maar wist je dat je een specifieke versie van een document ook een naam kunt geven? Denk aan: “Versie na overleg teamvergadering 20 april” of “Concept voor goedkeuring teamleider”.

Hierdoor hoef je niet door een lange lijst met tijdstippen te spitten om te zien wanneer er iets belangrijks is aangepast. Je ziet in één oogopslag welke versie de juiste is, zonder dat je Drive volstroomt met losse bestanden.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is met name interessant voor iedereen die met enige regelmaat een andere, eerdere of latere versie van een bestand eenvoudiger zou willen kunnen terugvinden (en eventueel herstellen).

Een praktijkvoorbeeld:

Stel dat je met je team een nieuw zorgprotocol voor wondverzorging opstelt. Gedurende de week vullen verschillende collega’s informatie aan. In plaats van vijf losse documenten in de map, werk je in één bestand. Hebben jullie op dinsdag een definitieve knoop doorgehakt? Geef die versie dan de naam “Definitieve werkwijze april 2026”.

Mocht er later per ongeluk iets belangrijks worden gewist door een collega, dan is er geen paniek. Je klikt op de naam die je hebt opgeslagen en je ziet direct de juiste informatie weer terug. Dit geeft rust en zekerheid.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt belangrijke versies heel eenvoudig een naam geven zodat je ze later makkelijk terugvindt:

1. Open het bestand (bijvoorbeeld een Google Document of Spreadsheet).

2. Ga bovenin naar Bestand > Versiegeschiedenis > Naam geven aan huidige versie.

3. Typ een duidelijke naam en klik op Opslaan.

Wil je alle versies terugzien? Ga dan naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken. Rechts in het menu zie je nu jouw benoemde versies tussen de automatische back-ups staan.

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Word je overspoeld door e-mails en wil je alleen gestoord worden voor wat er écht toe doet?

Heb je aan het bed of tijdens een overleg ook last van een telefoon die constant trilt door onbelangrijke nieuwsbrieven of updates? Door Gmail slim in te stellen, zorg je ervoor dat je alleen meldingen krijgt voor e-mails die voor jouw zorgproces essentieel zijn.

Waarom is dit handig?

Gmail heeft een ingebouwde intelligentie die leert welke e-mails voor jou belangrijk zijn (gekenmerkt door het gele labeltje). Door dit eerst in de webversie te verfijnen en vervolgens je Android- of iPhone-instellingen aan te passen, creëer je een digitale filter. Dit lost de “meldingen-moeheid” op en zorgt ervoor dat je focus blijft waar die moet zijn: bij de cliënt of de patiënt.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is onmisbaar voor zorgverleners op de werkvloer en teamleiders.

Praktijkvoorbeeld:
Je bent bezig met een wondverzorging en je telefoon trilt. Is het een belangrijke update van een arts over een opname, of is het een algemene mededeling over het kerstpakket? Door alleen meldingen voor “Belangrijk” aan te zetten, weet je dat als je telefoon trilt, je direct actie moet ondernemen. De rest bekijk je wel op een rustig moment achter de computer.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van deze ‘focus-modus’ doe je in twee stappen:

• Stap 1: Leer Gmail wat belangrijk is (via Computer)
• Stap 2: Stel je Android-telefoon of iPhone in om alleen meldingen te krijgen voor belangrijke e-mails

Wil je toch een visuele uitleg? Klik op onderstaande link voor de video!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je ook genoeg van die eindeloze mailwisselingen over één zorgplan? Wil je direct de aandacht van een collega bij een specifiek onderdeel van een verslag?

Met @-verwijzingen in Google Docs kun je direct in het document communiceren en taken toewijzen. Door het @-symbool te typen in een Google Doc, roep je een menu op waarmee je direct een collega, een datum of zelfs een ander document kunt koppelen.

Waarom is dit handig?

Wanneer je een collega noemt met hun naam, krijgt diegene daar direct een melding van. Je hoeft dus niet meer apart te mailen dat er iets voor hen klaarstaat in het zorgplan; Google Docs regelt dit voor je. Dit zorgt voor een centrale plek waar alle communicatie over de cliënt samenkomt, zonder dat belangrijke informatie verloren gaat in een overvolle mailbox.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is met name interessant voor zorgprofessionals die nauw samenwerken in multidisciplinaire teams. Denk aan een begeleider die een nieuw zorgplan opstelt en direct input nodig heeft van een gedragsdeskundige. In plaats van een mail te sturen, typ je @naam bij de specifieke paragraaf en stel je je vraag.

Drie voorbeelden uit de dagelijkse zorgpraktijk:

• Directe vragen stellen: Bij het schrijven van een dagrapportage kun je een @-verwijzing gebruiken naar de teamleider of een behandelaar om direct om advies te vragen over een specifieke observatie.
• Taken toewijzen: Moet er nog een handtekening worden gezet of een medicatielijst worden gecontroleerd? Wijs dit als taak toe via de @-verwijzing zodat je collega dit op hun eigen takenlijst ziet verschijnen.
• Snel informatie koppelen: Typ @ gevolgd door de naam van een vorig verslag of een protocol. Zo heb je alle relevante informatie direct bij de hand zonder te hoeven zoeken in andere mappen.

Hoe pas ik dit toe?

Het gebruik van @-verwijzingen is heel eenvoudig. Je hoeft niet door ingewikkelde menu’s te zoeken; je begint gewoon met typen.

1. Open een Google Document (bijvoorbeeld een zorgplan of verslag).

2. Typ het symbool @ op de plek waar je iemand wilt noemen of iets wilt toevoegen.

3. Begin de naam van je collega te typen. Er verschijnt direct een lijstje met suggesties. Selecteer de juiste collega.

4. Kies wat je wilt doen: Je kunt de collega alleen noemen, of je kunt direct een ’taak’ aanmaken zodat het in hun persoonlijke takenlijst komt te staan.

5. Bestanden koppelen: Wil je naar een ander document verwijzen? Typ @ en daarna de titel van dat document. Je kunt er dan direct op klikken om het te openen.

Tip: Als je een collega voor het eerst vermeldt in een document, vraagt Google Docs je soms of je dat document met hen wilt delen. Klik op ‘Delen’ zodat je collega ook echt in het document kan kijken!

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Zoek jij je soms een ongeluk naar Gmail, Drive of Agenda in dat menu met al die bolletjes? Dan is deze tip voor jou.

Google heeft het app-menu namelijk vernieuwd. Je kunt jouw belangrijkste apps nu heel overzichtelijk in een apart ‘Favorieten’-vak zetten, zodat je nooit meer hoeft te zoeken naar jouw meestgebruikte apps. Dit zorgt voor gemak en scheelt weer tijd!

Waarom is dit handig?

Misschien wist je al dat je icoontjes kon slepen, maar Google maakt het nu nog makkelijker en netter. Als je nu op het menu klikt (de 9 puntjes), zie je bovenin een apart blok genaamd ‘Je favorieten’. Dit staat los van de rest van de apps.

Met het nieuwe potlood-icoontje kun je heel simpel instellen welke apps in dit favorieten-lijstje moeten staan. Zo blijven apps die je mogelijk zelden gebruikt (zoals Google Ads, Google Translate en Google Vids) netjes onderaan staan en vervuilen ze je werkplek niet.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is perfect voor iedere collega in de zorg die gewoon snel bij zijn of haar bestanden wil, zonder gedoe.

Praktijkvoorbeeld:

Stel, je begint je dienst en wilt snel je mail checken, het overdrachtsdocument openen in Google Drive en daarna direct naar de agenda voor je afspraken of teamoverleg. Het kost onnodig tijd als je telkens tussen alle apps moet zoeken.

Door Gmail, Drive, Agenda en eventueel het ECD (via een snelkoppeling) als favoriet in te stellen, heb je deze direct bovenaan in beeld zodra je op de 9 puntjes klikt. Zo werk je sneller, houd je meer overzicht en kun je je aandacht richten op de zorg in plaats van op het zoeken naar de juiste applicatie.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van je nieuwe favorieten-balk is zo gepiept:

1. Klik rechtsboven in je scherm op de 9 puntjes (Google-apps).

2. Je ziet nu het vak ‘Je favorieten’. Klik rechtsboven in dat vak op het potlood-icoontje.

3. Sleep de apps die je dagelijks gebruikt (bijv. Gmail, Drive, Agenda) in het bovenste vak.

4. Sleep apps die je niet nodig hebt naar het onderste gedeelte.

5. Klik op Gereed.

Wil je toch een visuele uitleg? Klik op onderstaande link voor de video!

Bekijk de video.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je voorkomen dat belangrijke PDF-bestanden verloren gaan in je map met downloads? Zou je ze liever direct op de juiste plek in Google Drive bewaren?

Heb je soms een PDF geopend in je browser en moet je die dan eerst downloaden om hem daarna weer te uploaden naar de Drive? Dat kan veel sneller! Je kunt PDF-bestanden nu rechtstreeks vanuit Chrome opslaan in Google Drive.

Waarom is dit handig?

Wanneer je een PDF-bestand opent in de Chrome-browser, hoef je deze niet meer eerst op je computer op te slaan. Met één druk op de knop verplaats je het document direct naar een speciale map in je Google Drive. Dit scheelt tijd, houdt je computer opgeruimd en zorgt ervoor dat jij en je collega’s direct bij het bestand kunnen.

Let op: Om deze handige knop te zien, is het belangrijk dat jouw Chrome-browser up-to-date is. Dit is ook essentieel voor de veiligheid van de cliëntgegevens waar je mee werkt. Je controleert dit door in Chrome rechtsboven op de drie puntjes te klikken > Help > Over Google Chrome.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor de zorgprofessional die veel met protocollen, instructies of externe rapportages werkt. Denk aan:

• Snel protocollen delen: Je opent een nieuwe landelijke richtlijn of een wondverzorgingsprotocol op een website. In plaats van deze op te slaan op een lokale computer waar niemand erbij kan, zet je hem direct in de gedeelde Drive van je team. Zo beschikt elke collega direct over de juiste informatie.
• Nascholing en certificaten: Heb je net een online cursus afgerond en verschijnt je certificaat als PDF? Sla deze direct op in je persoonlijke Drive-map ‘Scholing’. Zo raak je jouw bewijs van bekwaamheid nooit meer kwijt tussen de wirwar van je download-bestanden.
• Informatie voor cliënten: Vind je een handige folder of informatiesheet voor een cliënt op de website van een kenniscentrum? Sla deze direct op in de Drive, zodat je deze de volgende keer tijdens het spreekuur of een huisbezoek direct vanaf je tablet of laptop kunt laten zien.

Ook voor collega’s van de administratie die facturen of declaraties direct in de cloud willen opslaan, is dit een uitkomst.

Hoe pas ik dit toe?

Het opslaan van een PDF direct naar Google Drive doe je voortaan zo:

• Open een PDF-bestand op je computer in de Chrome-browser.
• Klik bovenaan het venster direct op het Google Drive-icoontje.
• Kies je werkaccount en klik op Opslaan.
• Wil je het bestand direct bekijken of verplaatsen? Klik dan op Openen in Drive.

Het bestand staat dan netjes in de map ‘Opgeslagen vanuit Chrome’.

Wil je toch een visuele uitleg? Klik op onderstaande link voor de video!

Bekijk de video.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!