Slimmer gebruikersbeheer voor Zorgcentra de Betuwe

In mei 2022 zette Zorgcentra de Betuwe een grote stap vooruit: een cloud-first strategie met Google Workspace en AFAS als fundament. Meer flexibiliteit, betere samenwerking, klaar voor de toekomst.

Maar met die nieuwe vrijheid kwam ook een uitdaging. Want: hoe beheer je gebruikers slim, als er geen centrale oplossing is voor accounts, mailboxen, rollen en toegangsrechten?

We ontwikkelden IAM Adapta —  een oplossing waarmee gebruikersbeheer geen losse eindjes meer heeft. Alles geautomatiseerd. Alles goed geregeld. Gebouwd op Google Cloud.

De situatie

Google Workspace en AFAS werkten goed — maar los van elkaar. Nieuwe collega? Handmatig account aanmaken. Functie wijzigt? Toegang aanpassen. Vertrek? Account verwijderen.

Dat kost tijd. En leidt tot risico’s. Gebruikersbeheer was versnipperd geregeld, wat zorgde voor werkdruk bij IT en onnodige vertraging in de organisatie.

Wat we hebben gebouwd

We ontwikkelden IAM Adapta: een oplossing die Cloud Identity gebruikt als centrale identity provider, met AFAS als enige bron van waarheid. HR-processen blijven leidend — IAM Adapta zorgt dat alles daarachter automatisch wordt geregeld.

Van het aanmaken van accounts tot het beheren van rollen en toegangsrechten (RBAC): IAM Adapta automatiseert de volledige gebruikerslevenscyclus.

De oplossing is gebouwd op een stevige basis: Google Cloud, Kubernetes en Terraform. Speciaal ontworpen voor Google Workspace. IAM Adapta verrijkt Cloud Identities met HR-data, zodat toegang tot gedeelde mailboxen en drives automatisch wordt geregeld op basis van functieprofielen.

Dankzij SCIM 2.0 werkt IAM Adapta naadloos samen met andere applicaties — nu én straks.

Bij Zorgcentra de Betuwe beheren we met IAM Adapta ook de fysieke toegangscontrole. Via een integratie met EasySecure koppelen we medewerkersprofielen aan toegang tot gebouwen, deuren en ruimtes. Eén systeem voor alles: digitaal én fysiek.

Het resultaat

Gebruikersbeheer is geen handwerk meer. Minder druk op IT. Meer grip voor HR. En collega’s die vanaf dag één toegang hebben tot precies wat ze nodig hebben.

IAM Adapta draait. Stilletjes op de achtergrond. Zoals het hoort.