Tip van de Week: Break-out ruimtes in Google Meet!

Wil je tijdens een grote vergadering deelnemers opsplitsen in kleinere groepen? Of organiseer je een workshop en wil je de deelnemers laten brainstormen in subgroepen? Dat kan eenvoudig met break-outruimtes in Google Meet. Deze functie maakt het mogelijk om deelnemers tijdelijk te verdelen over aparte, kleinere sessies, zodat ze gericht kunnen samenwerken of discussiëren, om daarna weer terug te keren naar de hoofdvergadering.

Waarom is dit handig?

Soms zijn grotere groepen lastig te managen, zeker bij workshops, trainingen of brainstormsessies. Door deelnemers in kleinere groepen te verdelen, moedig je betrokkenheid aan. Deelnemers voelen zich vaak comfortabeler om in een kleinere groep het woord te nemen. Daarnaast zorgt het voor gerichte samenwerking op specifieke onderwerpen of opdrachten en draagt het bij aan efficiënt vergaderen.

Break-outruimtes zijn aparte, kleinere ‘sub-vergaderingen’ binnen je hoofdvergadering. Als host kun je deze ruimtes beheren en je kunt zelf ook de ruimtes bezoeken om de deelnemers te ondersteunen, even in te checken of te kijken hoe het met een opdracht staat. Zodra de aparte sessie voorbij is, kun je de deelnemers met één klik weer terugbrengen naar de hoofdvergadering.

Voor wie interessant?

Deze tip is vooral handig voor collega’s die regelmatig trainingen, workshops of brainstormsessies organiseren. Het helpt niet alleen om de aandacht erbij te houden tijdens langere vergaderingen, maar geeft deelnemers ook de mogelijkheid om opdrachten in een kleinere groep uit te werken, wat leidt tot een beter resultaat.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een break-out ruimte aanmaakt, lichten we stap voor stap toe.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!