Je staat bij een cliënt en wilt snel die ene mail met bijzonderheden van een collega teruglezen, maar hij is verdwenen tussen de nieuwsbrieven en administratieve meldingen. Herkenbaar? Deze tip gaat over hoe jij het overzicht kunt behouden in een overvolle inbox. 

Er is gelukkig een simpele oplossing: Gmail Labels. Je kunt Gmail labels zien als digitale multomappen of post-its waarmee je jouw mails slim categoriseert. Zo voorkom je onnodig zoekwerk en heb je de juiste informatie altijd direct bij de hand.

Waarom is dit handig?

In tegenstelling tot traditionele mappen (waar een e-mail maar in één map tegelijk kan zitten), werken labels in Gmail als ‘digitale post-its’. Dat betekent dat je meerdere labels op één e-mail kunt plakken. Een mail over een leerling-verpleegkundige die meeloopt bij een specifieke route, kan dus zowel het label ‘Team’ als ‘Cliëntzorg’ krijgen.

Dit zorgt voor:

✅ Betere vindbaarheid

✅ Visueel overzicht met kleuren

✅ Een opgeruimde inbox

 

Praktijkvoorbeeld:

Maak drie simpele labels aan: ‘Cliëntzorg’, ‘Team’ en ‘Administratie’. Komt er een mail binnen van een mantelzorger van de cliënt? Geef het direct het label ‘Cliëntzorg’. Krijg je de nieuwe roosters of notulen van het werkoverleg gestuurd? Gebruik het label ‘Team’. Zo houd je de directe patiëntenzorg gescheiden van de randzaken en zie je in één oogopslag welke e-mails jouw directe aandacht nodig hebben als je je route start.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke wijkverpleegkundige die liever tijd besteedt aan het leveren van goede zorg dan aan het doorspitten van een chaotische mailbox.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van labels is in een paar klikken geregeld:

1. Open Gmail op je computer.

2. Scroll in het menu aan de linkerkant naar beneden en klik op het plusje (+) naast Labels (of klik op ‘Nieuw label maken’).

3. Typ de naam van je label in (bijv. Cliëntzorg) en klik op Maken.

4. Om een mail een label te geven, vink je de e-mail aan en klik je bovenin het scherm op het Label-icoontje (lijkt op een bagagelabel). Vink het juiste label aan en klik op Toepassen.

Extra tip: Geef je label een kleurtje! Klik op de drie puntjes naast je zojuist gemaakte label in het linkermenu en kies Labelkleur. Zo springt een mail direct in het oog.

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je een groot bestand versturen, maar krijg je soms nog een foutmelding dat de bijlage te groot is? Of ben je bang dat de mailbox van je collega volloopt? Dan is deze tip voor jou.

Het versturen van video’s, uitgebreide protocollen of grote fotobestanden via e-mail loopt vaak vast. E-mailsystemen hebben namelijk een limiet voor de grootte van bijlagen. Door een bestand niet als bijlage te versturen, maar te delen via Google Drive, omzeil je dit probleem volledig. Je verstuurt eigenlijk alleen een beveiligd linkje.

Waarom is dit handig?

Het bestand blijft op één centrale plek staan, je mailbox blijft opgeruimd en de ontvanger kan het bestand direct bekijken of downloaden zonder dat hun computer vastloopt.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is goud waard voor zorgverleners en ondersteunende collega’s die veel informatie moeten uitwisselen.

• Praktijkvoorbeeld intern: Je hebt een video-opname gemaakt van een overdracht of een scholingssessie voor je team. In plaats van te worstelen met de bestandsgrootte, zet je de video in Drive en deel je de link met je collega’s.
• Praktijkvoorbeeld extern: Je werkt samen met een externe partij (zoals een gemeente of een andere zorginstelling) aan een nieuw zorgplan of een dik beleidsstuk met veel afbeeldingen. Door het bestand te delen via Drive, werk je altijd in de meest recente versie en hoef je niet eindeloos versies heen en weer te mailen.

Hoe pas ik dit toe?

Het is heel simpel: wanneer je in Gmail een nieuw bericht opstelt, klik je onderaan op het Google Drive-icoontje in plaats van de paperclip. Selecteer je bestand en kies voor “Invoegen”.

Wil je precies weten hoe je de toegangsrechten instelt (zodat alleen de juiste personen het kunnen zien)? Bekijk dan deze officiële handleiding van Google: Bestanden delen vanuit Google Drive

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Word je soms duizelig van de enorme hoeveelheden data in je spreadsheets? Zou je willen dat belangrijke afwijkingen of deadlines direct in het oog springen?

Met conditionele opmaak (voorwaardelijke opmaak) in Google Sheets geef je cellen automatisch een kleur op basis van de inhoud. Zo zie je in één oogopslag wat je aandacht nodig heeft zonder elke cel handmatig te hoeven controleren.

Waarom is dit handig?

Conditionele opmaak is een functie die de opmaak van een cel (zoals de achtergrondkleur of tekstkleur) aanpast zodra de inhoud aan een bepaalde regel voldoet. Bijvoorbeeld:

• Maak deze cel rood als de datum is verstreken
• Maak deze cel groen als de status op ‘Voltooid’ staat

Het grote voordeel is dat je data visueel wordt gemaakt, waardoor patronen en uitschieters direct opvallen. Dit voorkomt menselijke fouten en bespaart tijd bij het analyseren van lijsten.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is onmisbaar voor elke collega in de zorg die te maken heeft met planningen, kwaliteitslijsten of patiëntenbeheer.

 

Praktijkvoorbeeld:

• Planningscoördinator: Stel, je beheert een overzicht voor de scholing van collega’s. Door conditionele opmaak in te stellen op de kolom ‘Vervaldatum’, kleuren alle cellen met een datum in het verleden automatisch felrood. Zo zie je direct wie er opnieuw gecertificeerd moet worden.
• Kwaliteitsverpleegkundige: Bij het bijhouden van een incidentenlijst of protocollen kun je de status (bijvoorbeeld ‘Openstaand’, ‘In behandeling’, ‘Afgerond’) elk een eigen kleur geven. Een ‘Openstaand’ incident wordt dan bijvoorbeeld oranje, zodat je direct weet waar actie vereist is.
• Teamleider: Bij het bijhouden van urensaldi of verlofaanvragen kun je cellen laten kleuren als een bepaald limiet wordt overschreden. Zo heb je direct visueel inzicht in de werkdruk binnen je team.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van deze slimme kleuren is heel eenvoudig. Dit zijn de stappen:

1. Selecteer de cellen of kolom die je wilt opmaken.

2. Klik in het menu op Opmaak > Conditionele opmaak.

3. Er opent rechts een paneel. Kies onder ‘Cellen opmaken als…’ de opmaakregel (bijv. “Tekst bevat” of “Groter dan”).

4. Kies onder ‘Opmaakstijl’ de kleur die de cel moet krijgen.

5. Klik op Klaar.

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Ben je na een lange route veel tijd kwijt aan het uitwerken van je rapportages? Zou je willen dat je jouw observaties sneller op papier krijgt? Dan is deze tip echt iets voor jou!

Het bijwerken van cliëntplannen of overdrachten kan een tijdrovende klus zijn aan het einde van je dienst. Met de functie ‘Spraakgestuurd typen’ in Google Docs zet je jouw gesproken woorden direct om in tekst. Zo rapporteer je sneller en nauwkeuriger.

Waarom is dit handig?

Spraakgestuurd typen maakt gebruik van de microfoon van je laptop of tablet om jouw stem live om te zetten naar tekst in een Google Document. Het is geen simpele opname, maar een actieve dicteer functie. Je kunt zelfs leestekens dicteren (zoals “punt” of “nieuwe regel”). Dit is handig omdat de meeste mensen sneller praten dan ze typen, wat helpt om de administratieve druk te verlagen.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is een uitkomst voor zorgprofessionals die veel onderweg zijn, zoals wijkverpleegkundigen of ambulant begeleiders. Ook voor collega’s die moeite hebben met snel typen of last hebben van hun gewrichten (bijvoorbeeld bij beginnende artrose of RSI), maakt dit het werk een stuk lichter.

Praktijkvoorbeeld:

Stel, je komt net bij een cliënt vandaan waar de wondzorg complexer was dan verwacht. De details zitten nog vers in je geheugen. In plaats van dit later op kantoor uit te typen terwijl de details vervagen, open je op je tablet of laptop een Google Doc en dicteer je direct de belangrijkste observaties. Je hoeft de tekst daarna alleen nog maar te kopiëren naar het ECD. Dit voorkomt fouten en zorgt dat je sneller klaar bent met je administratie.

Hoe pas ik dit toe?

Het activeren van de dicteerfunctie is heel eenvoudig:

1. Open een document in Google Docs.

2. Ga in het menu naar Extra (Tools).

3. Klik op Spraakgestuurd typen (Voice typing). Er verschijnt een microfoon-icoon.

4. Klik op de microfoon en begin met praten.

Toch een visuele uitleg? Klik dan op onderstaande link:

Bekijk visuele uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Nooit meer zoeken naar je videomeeting: direct vanuit Gmail je overleg in! Herken je dat: een volle agenda vol cliëntafspraken, reminders en overleggen, waardoor je soms moet zoeken naar die ene digitale vergadering? Dan is deze tip voor jou! 

Zit jouw dag ook vol met verschillende soorten afspraken en wil je niet steeds hoeven zoeken naar de juiste link om deel te nemen aan een overleg? Met de Meet-functie direct in Gmail zie je in één oogopslag je eerstvolgende digitale vergadering zonder dat je jouw agenda hoeft te openen.

Waarom is dit handig?

In de drukte van de zorg telt elke minuut. Je bent vaak al aan het mailen of verslagen aan het typen in Gmail en voor je het weet start je volgende overleg. In plaats van terug te gaan naar je agenda, kun je direct vanuit Gmail zien welke vijf digitale vergaderingen (Google Meet) er voor vandaag of morgen op de planning staan.

Je ziet alleen de afspraken met een Meet link, waardoor de ‘ruis’ van andere afspraken wegvalt. Je kunt vanuit hier ook direct een gesprek starten of deelnemen met een code. Dit bespaart tijd en voorkomt stress bij het zoeken naar de juiste link.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor zorgprofessionals die hun agenda gebruiken voor een mix van cliëntbezoeken, herinneringen en digitale overleggen. Denk bijvoorbeeld aan een MDO (Multidisciplinair Overleg), een kort afstemmoment met een collega van een andere afdeling of een online gesprek met een externe behandelaar.

Praktijkvoorbeeld:

Als er veel afspraken op dezelfde dag zijn, is het minder eenvoudig om snel inzicht te krijgen welke afspraken een vergadering in persoon zijn en welke digitaal, door middel van een Google Meet link.
Door de Meet-functie in Gmail te gebruiken, zie je direct waar je echt digitaal aanwezig moet zijn. Geen gedoe meer met kleuren of zoeken in een volle agenda, maar direct door naar de kern van je overleg.

Hoe pas ik dit toe?

• Open je Gmail op je computer
• Links in het menu zie je het kopje ‘Meet’ staan (vaak onder je e-mailmappen). Klik hierop.
• Onder ‘Mijn vergaderingen’ zie je nu de eerstvolgende 5 digitale afspraken staan.
• Wil je deelnemen? Beweeg je muis over de afspraak en klik op de blauwe tekst ‘Deelnemen’.
• Wil je zelf snel een overleg starten? Klik op ‘Nieuwe vergadering’ en deel de link met je collega.

Toch een visuele uitleg? Klik dan op onderstaande link:

Open je vergadering direct vanuit Gmail.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Kom je weleens terug van een vrije dag of vakantie en zie je een berg ongelezen berichten in Google Chat? Voelt het als een flinke klus om helemaal terug te lezen waar het ook alweer over ging?

We herkennen het allemaal: je opent een groepsapp of een ruimte van je team en ziet dat er tientallen berichten zijn geplaatst. In de zorg heb je vaak geen tijd om die hele tijdlijn door te spitten op zoek naar die ene belangrijke afspraak. Met Gemini in Google Chat heb je nu een slimme assistent die het leeswerk voor je doet en direct een korte samenvatting geeft van wat je hebt gemist.

Waarom is dit handig?

In een drukke werkomgeving waarin de zorg voor de cliënt voorop staat, gaat communicatie razendsnel. Of het nu gaat over de overdracht, een wijziging in het rooster of een overleg over een specifiek dossier, je wilt direct weten wat de kern is.

Gemini helpt jou en je collega’s door:

• Tijd te besparen: In plaats van 50 berichten te lezen, lees je één kort lijstje.
• Actiepunten te herkennen: Gemini vertelt je direct of er besluiten zijn genomen of dat er taken zijn afgesproken.
• Overzicht te bewaren: Je bent binnen een minuut weer volledig op de hoogte zonder belangrijke details te missen.

Praktijkvoorbeeld:
Stel, je bent een week op verlof geweest. In de chatruimte van jouw team zijn 100 berichten geplaatst over een nieuwe werkwijze voor de medicatie-uitgifte, omdat er een nieuw medicatiehok is. In plaats van alles te lezen, klik je op de samenvatting.

Gemini vertelt je direct: “De collega’s hebben afgesproken dat de aftekenlijst voortaan digitaal wordt ingevuld. Er is nog overleg nodig over de tablet-verdeling, dit gebeurt aanstaande dinsdag.” Je kunt direct weer meepraten!

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel via Google Chat communiceren. Bijvoorbeeld:

• Een zorgcoördinator die gesprekken wil scheiden per team
• Een projectleider die alle relevante chats en ruimtes van één specifiek onderwerp bij elkaar wil hebben staan.

Maar ook als je gewoon een hekel hebt aan een rommelige inbox, geeft dit direct meer rust in je werkdag.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt Gemini heel eenvoudig gebruiken op je computer:

1. Open Google Chat (via de app of in Gmail).

2. Ga naar de Chat of Ruimte waarin je de berichten hebt gemist.

3. Bovenaan de ongelezen berichten zie je vaak al de knop ‘Samenvatten’.

4. Zie je dit niet? Klik dan rechtsboven op de Gemini-ster (het icoontje met de sterretjes).

5. Gemini opent een zijpaneel en geeft je direct een overzichtelijk lijstje van de belangrijkste onderwerpen en besluiten.

Wil je er meer over lezen? Bekijk dan deze officiële handleiding van Google: Bijpraten over ongelezen berichten met Gemini in Google Chat.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Raak jij soms het overzicht kwijt in al die verschillende chats? Wil je jouw belangrijkste gesprekken met directe collega’s of specifieke projectgroepen makkelijk bij elkaar hebben? Dan is deze tip zeker wat voor jou. 

Naast de standaard lijstjes met privéchats en ruimtes, kun je in Google Chat (binnen Gmail) nu ook eigen ‘secties’ of kopjes aanmaken. Hiermee deel je jouw chats in op een manier die voor jou logisch is.

Waarom is dit handig?

Waarschijnlijk werk je vaak samen met verschillende disciplines of aan diverse projecten tegelijkertijd. Door je chats te ordenen in zelfgekozen gedeelten, hoef je niet meer door een lange lijst te scrollen op zoek naar dat ene gesprek.

Je maakt simpelweg een kopje aan, zoals ‘Directe Collega’s’, ‘Project Nieuwbouw’ of ‘Werkgroep Zorgplan’. Zo zie je in één oogopslag waar de belangrijkste updates staan en houd je jouw focus op de inhoud in plaats van op het zoeken.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die veel via Google Chat communiceren. Bijvoorbeeld:

• Een zorgcoördinator die gesprekken wil scheiden per team
• Een projectleider die alle relevante chats en ruimtes van één specifiek onderwerp bij elkaar wil hebben staan.

Maar ook als je gewoon een hekel hebt aan een rommelige inbox, geeft dit direct meer rust in je werkdag.

Hoe pas ik dit toe?

Jouw eigen indeling maken is heel eenvoudig:

1. Maak een nieuw gedeelte aan: Houd je muisknop ingedrukt op een chatgesprek en sleep deze in de lijst helemaal naar boven. Er verschijnt dan een optie om een nieuwe sectienaam te typen. Bevestig dit en je eerste eigen kopje is een feit!

2. Verplaats je gesprekken: Je kunt nu andere chats of ruimtes simpelweg naar dit nieuwe gedeelte slepen.

3. Pas de indeling aan: Wil je een sectie hoger of lager in je scherm? Pak de naam van de sectie vast en sleep deze naar de gewenste plek. Je kunt zelfs de hoogte van de secties aanpassen door de onderrand te verslepen.

4. Sorteren: Klik op de drie puntjes naast je zelfgemaakte sectie om te kiezen tussen ‘Alfabetisch sorteren’ of ‘Sorteren op meest recent’.

Wil je de officiële uitleg van Google nog eens rustig nalezen? Bekijk het hier in de handleiding.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Heb je het ook weleens meegemaakt dat je in een Microsoft Word-bestand per ongeluk iets verwijderde… en dat er geen weg terug meer was? Of dat je na een drukke dienst in paniek denkt: “O nee… heb ik dit nou overschreven?!”

In Google Docs, Sheets en Slides is dat verleden tijd.
Dankzij automatische versiegeschiedenis kun je altijd terug naar eerdere versies, zelfs als iemand anders iets heeft aangepast.

Waarom is dit handig?

✔ Je raakt nooit meer informatie kwijt
✔ Je kunt altijd terug naar een oudere versie
✔ Je ziet precies wie wat heeft aangepast
✔ Minder fouten tijdens overdrachten en rapportages
✔ Je hoeft niet meer meerdere versies te mailen

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is vooral goud waard voor collega’s die dagelijks werken met documenten die door meerdere mensen worden bijgehouden, zoals dagrapportages, cliëntplannen, overdrachtsdocumenten, gedeelde protocollen of formulieren die door verschillende teamleden worden ingevuld.

Juist in dit soort bestanden wil je voorkomen dat informatie per ongeluk wordt overschreven of verwijderd. Met versiegeschiedenis behoud je altijd overzicht, zie je precies wie welke wijziging heeft gedaan en voorkom je miscommunicatie én fouten.

Praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Per ongeluk tekst verwijderd

Je collega verwijdert per ongeluk een belangrijke observatie in de dagrapportage.
Dankzij versiegeschiedenis klik je gewoon op: ➡️ Vorige versie herstellen
…en de tekst is weer terug. Geen stress, geen zoekwerk.

Voorbeeld 2: Verschillende medewerkers passen hetzelfde document aan

Drie collega’s werken tegelijk aan het begeleidingsplan.
Iemand maakt een fout, maar niemand weet wie wat heeft gewijzigd.

Met versiegeschiedenis zie je per persoon:

• welke aanpassing is gedaan
• op welk tijdstip
• in welke paragraaf

Je kunt gericht corrigeren, zonder discussie.

Voorbeeld 3: Een verkeerd document overschreven

Tijdens een drukke avonddienst wordt een bestaand document per ongeluk overschreven met nieuwe informatie. Geen probleem: je opent de geschiedenis en herstelt simpelweg de juiste versie.

Hoe pas ik dit toe?

1. Open je Google Document

2. Klik linksboven in het menu op ‘Bestand’

3. Selecteer ‘Versiegeschiedenis’

4. Klik op ‘Versiegeschiedenis bekijken’

5. Kies in het overzicht de gewenste datum/tijd

6. Bekijk de wijzigingen

7. Klik bovenaan op blauwe button ‘Deze versie herstellen’

Probeer het direct maar eens uit met een Google Document waar je momenteel mee bezig bent.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Moet je vaak schakelen tussen verschillende tabbladen om informatie te vergelijken of gegevens over te typen? Word je ook weleens moe van het constant heen en weer klikken tussen een brontekst en je e-mail, of een planning en een lijst met cliënten? Met de gesplitste weergave in Chrome kun je twee websites naast elkaar bekijken in één venster.

De gesplitste weergave is een slimme manier om je schermruimte optimaal te benutten. In plaats van te worstelen met twee losse vensters die over elkaar heen vallen, staan je pagina’s netjes en stabiel naast elkaar. Je ziet in één oogopslag welke kant ‘actief’ is aan de dikkere rand, zodat je altijd weet waar je typt of klikt.

Wanneer gebruik je dit?

De gesplitste weergave is ideaal in de volgende situaties:

• Om informatie te vergelijken
  • Bijvoorbeeld: vergelijk twee verschillende zorgprotocollen of roosters.
• Bij het kopiëren en plakken
  • Bijvoorbeeld: gegevens uit een bronbestand direct overnemen in een rapportage of e-mail.
• Om bronnen te raadplegen tijdens het werken
  • Bijvoorbeeld: een instructievideo kijken aan de linkerkant, terwijl je de stappen uitvoert in een systeem aan de rechterkant.
• Om overzicht te houden
  • Je hoeft niet meer te onthouden wat er op het vorige tabblad stond; je ziet het gewoon live naast je huidige werkveld.

Pro tip: Je kunt in de ‘inactieve’ zijde gewoon scrollen zonder deze eerst aan te hoeven klikken. Zo lees je een lange tekst door terwijl je aan de andere kant je aantekeningen blijft maken.

Voor wie interessant?

Deze tip is perfect voor collega’s die veel administratieve taken uitvoeren, rapportages schrijven of vaak brononderzoek doen en daarbij het overzicht niet willen verliezen.

Praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Rapportages bijwerken Je bent bezig met de dag rapportage voor een cliënt. Aan de linkerkant open je het digitale logboek met de overdracht van de afgelopen nacht, en aan de rechterkant open je het rapportageveld. Je ziet direct de belangrijkste punten zonder dat je telkens hoeft te switchen van tabblad.

Voorbeeld 2: Planning en Agenda Je wilt een afspraak inplannen voor een overleg. Aan de linkerkant heb je de gedeelde teamagenda openstaan en aan de rechterkant open je het afsprakenformulier of je mailbox. Zo zie je direct welke gaten er in de planning zitten terwijl je de uitnodiging verstuurt.

Interessant! Maar hoe?

Het inschakelen van de gesplitste weergave in Chrome is heel eenvoudig:

1. Open de twee websites die je naast elkaar wilt gebruiken in afzonderlijke tabbladen.

2. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad dat je wilt splitsen.

3. Selecteer de optie Tabblad splitsen (of klik op het ‘split screen’ icoon rechtsboven in de adresbalk als dit beschikbaar is).

4. Kies het tweede tabblad dat je aan de andere kant wilt weergeven.

5. Beheren: Wil je stoppen of wisselen? Gebruik de knoppen in de werkbalk om de posities om te wisselen of de weergave weer te sluiten.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

Wil je snel en eenvoudig weten welke collega’s kunnen aanhaken bij een leuk uitje of een extra dienst kunnen draaien? Is het soms lastig om iedereen in de teamchat mee te krijgen voor een besluit? Met een peiling (poll) in Google Chat verzamel je eenvoudig en snel alle antwoorden

Een poll (peiling) is een korte, snelle manier om een vraag met meerdere antwoordopties aan de hele groep te stellen. In plaats van dat iedereen los moet reageren met ‘Ja, ik kan!’ of ‘Nee, dan ben ik vrij’, selecteren je collega’s gewoon de juiste optie uit een lijstje.

Wanneer gebruik je dit?

Je kunt deze poll-optie super handig gebruiken in de volgende situaties:

• Om snel een meerderheidsbesluit te nemen
  Bijvoorbeeld: welke dag gaan we dat extra uitje doen?
• Om te inventariseren wanneer iemand beschikbaar is
  Bijvoorbeeld: wie kan deze extra avonddienst of dat weekend bijspringen?
• Om meningsverschillen op te lossen
  Bijvoorbeeld: welke film kijken we met de cliënten?
• Om het overzicht in de groepschat te bewaren
  Minder losse berichtjes en met de poll zie je direct wat de stand van zaken is!

Pro tip: Je kunt zelfs een timer én automatische herinnering instellen voor die ene collega (of collega’s) die altijd nét wat later reageren dan de rest. 😉

Voor wie interessant?

Deze tip is ideaal voor collega’s die samen in een Google Chat-groep zitten en dingen moeten regelen waarbij meerdere mensen / meningen betrokken zijn.

Praktijkvoorbeelden:

Voorbeeld 1: Het Teamuitje

Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt een poll aan:

• Jij wilt met jouw team iets leuks organiseren, bijvoorbeeld een avondje uit na het werk. Je maakt hiervoor een poll aan in Google Chat:
  • Vraag: ‘Op welke dag zijn jullie beschikbaar om een hapje te eten met elkaar?’
  • Opties:
    A. Donderdag 7 december
    B. Vrijdag 8 december
    C. Zaterdag 9 december

  Je ziet in één overzicht precies wie wanneer kan, zonder de hele chat door te hoeven scrollen!

  Voorbeeld 2: De ‘Ruilmaatjes’ dienst

  Je team (bijvoorbeeld De Zonnebloem) heeft een groepsactiviteit. Hiervoor moeten de roosters voor de zorg van de cliënten opvangen worden. Je vraagt de ‘ruilmaatjes’ (bijvoorbeeld team De Narcis) wie kunnen invallen.

  • Vraag: ‘Welke collega’s van De Narcis kunnen op vrijdag 8 december onze diensten overnemen, zodat wij een keer met ons team uiteten kunnen?’
  • Opties:
    A. Ik kan van 15:00-18:00
    B. Ik kan van 18:00-21:00
    C. Helaas, ik kan niet

  Je hebt direct overzicht wie wanneer kan. Dit scheelt veel heen-en-weer berichten!

Interessant! Maar hoe?

Het aanmaken van een poll in Google Chat doe je heel eenvoudig in een paar stappen.

1. Open de groepschat waarin je de vraag wilt stellen.

2. In het vak waar je normaal een bericht typt, klik je op het icoontje van de peiling (een cirkel met een staafdiagram erin of het plusje ‘+’ en dan ‘Peiling’).

3. Type je vraag en voer de antwoordopties in. Je kunt zoveel opties toevoegen als je wilt.

4. Druk op Verzenden.

Je collega’s kunnen nu direct hun stem uitbrengen door op de gewenste optie te klikken. De resultaten zie je direct en zijn up-to-date!

Toch liever een visuele uitleg? Klik om onderstaande link voor een uitgebreide uitleg.

Bekijk de instructie

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!