Beter, makkelijker en leuker: een nieuwe IT-strategie voor ziekenhuizen

Matthias van Alphen

Bijna alle ziekenhuizen in Nederland draaien op Microsoft-varianten die verouderd zijn. Zo ontstaat veel ‘IT voor IT’: plak- en pleisterwerk moet de boel bij elkaar houden. Dat geeft enorme veiligheidsrisico’s en maakt het werk er niet gemakkelijker op. Bovendien stopt Microsoft de ondersteuning in oktober 2025, onder het motto ‘alles in de Cloud’. Daarom is dit volgens Matthias van Alphen hét moment om de IT-strategie te heroverwegen.

Matthias van Alphen is een man met een missie. Hij wil de zorg beter, makkelijker en leuker maken. Daarvoor heeft hij Adapta opgericht, een organisatie die zich volledig focust op technologie voor de zorg. Maar hoe kan het beter? “Door makkelijk online samen te werken”, zegt Van Alphen. “Daarin moeten bestuurders – en vooral ziekenhuisbestuurders – een bewuste keuze maken tussen Microsoft en Google.”

Alternatief bekijken

Jarenlang heeft hij een directiefunctie gehad in de ouderenzorg. Matthias van Alphen was eindverantwoordelijke voor de wijkzorg bij Amstelring en dus ook voor de ICT. Hij werkte er altijd met Microsoft, totdat hij tegen ‘iets pietluttigs’ opliep dat veel geld zou kosten. Toen richtte hij zijn blik op Google-applicaties. Matthias van Alphen: “Dat was het moment dat het kwartje viel. Als je ziet wat het scheelt aan beheer, kosten en gemak, dan vind ik dat elke zorgbestuurder bijna verplicht is om op zijn minst naar een alternatief te kijken.” Het beviel Matthias van Alphen zo goed dat hij besloot om zelf een bedrijf op te richten om daarbij te helpen.

Ruimte voor innovatie

Iedereen die wel eens een computer opstart in een ziekenhuis herkent het probleem: inloggen duurt heeeeel lang. Mensen gaan ondertussen koffie halen. Dat komt doordat de IT-infrastructuur niet alleen verouderd is, maar ook heel veel onderhoud vergt. Matthias van Alphen: “Meestal zitten zo’n twintig IT’ers het kaartenhuis omhoog te houden. Dat onderhoud kost zoveel tijd en energie, dat er helemaal geen ruimte is voor échte innovatie. En dat is toch waar het in een ziekenhuis om draait.”

Bokswedstrijd

Er is op dit moment in Nederland maar enkele ziekenhuizen die hun architectuur hebben gemoderniseerd, zegt Van Alphen. De rest zit op legacy-varianten van Microsoft. Ondanks de aankondiging van de tech-gigant is er maar weinig urgentiebesef binnen de ziekenhuiszorg. Bovendien richten de meeste ziekenhuizen automatisch zich op een overstap naar de Microsoft-cloud. “Ze denken dat het bijna hetzelfde is, dus een kleine stap, maar dat is onzin”, aldus Matthias van Alphen. “Een organisatie moet dan ook een complete migratie uitvoeren, gebruikers gaan trainen en data overzetten. Daar komt bij dat Microsoft in toenemende mate onder druk staat vanwege grote beveiligingsincidenten, terwijl Google een nagenoeg leeg A4 heeft als het om grote incidenten gaat. En er zijn compleet andere contractvoorwaarden. Je kunt dus net zo goed naar een alternatief als Google Workspace kijken.” Als CIO’s of CMIO’s gaan vergelijken, dan kan Van Alphen de uitkomst al voorspellen. In een blog beschrijft hij het duel Microsoft-Google als een bokswedstrijd waarin Google acht knock-outs uitdeelt. De grootste klap? Google wint het ruim op kosten.

Hackathon

In het buitenland draaien talloze ziekenhuizen op Google. In Nederland heerst er koudwatervrees. Ziekenhuizen blijven nog weg omdat Google Cloud geen ‘proven technology’ is en onbekend maakt onbemind. Maar zo onbekend is Google niet, betoogt Van Alphen. “Mensen werken thuis met de zoekmachine, met Gmail of met YouTube. Dus je hebt niet veel adoptieproblemen.” Een ander belangrijk argument om bij Microsoft te blijven is het gebruik van het Imprivata, de single sign-on om overal bij je werkdocumenten te kunnen. Die zou alleen maar werken op Microsoft, maar onlangs heeft Adapta via een hackathon aangetoond dat het ook heel goed op Google Chrome kan. Matthias van Alphen: “In een ziekenhuis hebben we Citrix laten draaien in een virtuele omgeving met ChromeOS van Google. En daarbinnen draaiden het EPD en Imprivata. Het bleek niet alleen veilig, maar ook veel sneller te werken. Omdat het internetcomputers zijn, worden de apparaten automatisch geüpdatet naar de laatste versie. Ondertussen kun je gewoon doorwerken.”

Overstap

Inmiddels zijn meerdere ziekenhuizen zich serieus aan het oriënteren, zegt Van Alphen. “Voor de eerste ziekenhuizen kan een overstap naar Google financieel heel aantrekkelijk zijn. Tegelijkertijd is Microsoft er alles aan gelegen dat er geen ziekenhuis overgaat. Als bestuurder kun je dit spel heel slim spelen. Dus dit is hét moment.”

Wil je hier even over sparren? Neem gerust contact met ons op!


ZuidZorg en Adapta verbeteren zorgautomatisering met innovatieve IAM oplossing

ZuidZorg, een toonaangevende wijkzorgorganisatie, heeft in samenwerking met Adapta een nieuw Identity Access Management (IAM)-oplossing geïmplementeerd. Deze stap is gezet om de administratieve processen te vereenvoudigen, de veiligheid te verbeteren en de algehele efficiëntie van de organisatie te vergroten. 

De organisatie besloot de nieuwe IAM-oplossing te integreren om de toenemende complexiteit van haar personeelsbeheer het hoofd te bieden. Deze oplossing, ontwikkeld door Adapta, maakt gebruik van Google als identity provider. Het automatiseert het aanmaken, beheren en deactiveren van accounts voor medewerkers, inclusief het automatisch toekennen van de juiste rollen en rechten in benodigde applicaties en gedeelde drives. De nieuwe oplossing vervangt hiermee het eerdere (deels) handmatige systeem, wat tijd bespaart en de efficiëntie en veiligheid verhoogt.

Verbeterde efficiëntie en veiligheid

Medewerkers loggen nu eenvoudig in met hun Google account, waarbij de toegang tot het gebruik van verschillende applicaties, zoals het zorgdossier PUUR,  automatisch door IAM wordt geregeld. Dit betekent dat nieuwe medewerkers snel en efficiënt toegang krijgen tot de benodigde tools en informatie, terwijl vertrekkende medewerkers onmiddellijk worden gedeactiveerd om de veiligheid van de informatie van ZuidZorg te waarborgen. Dankzij de diepe integratie met Google worden gebruikers ook direct toegevoegd aan de juiste groepen en gedeelde mailboxen op basis van hun team en functie.

De implementatie van deze IAM-oplossing  verliep gefaseerd, met een initiële livegang op 11 juni en een volledige integratie van teams en groepen per 1 juli 2024. Dit gefaseerde proces zorgde ervoor dat eventuele knelpunten tijdig werden geïdentificeerd en opgelost, resulterend in een soepele overgang. 

Stap vooruit 

ZuidZorg, gevestigd in de regio Brabant, biedt uitgebreide thuiszorg en begeleiding aan een brede doelgroep. Met de inzet van meer dan 1000 medewerkers streeft de organisatie ernaar om hoogwaardige zorg te leveren, gericht op het verbeteren van de levenskwaliteit van haar cliënten. De recente implementatie van de nieuwe IAM-oplossing is een stap in de richting van een toekomstbestendige organisatie, die klaar is om de uitdagingen van de moderne zorgsector aan te gaan.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!


Tip van de Week: Eenvoudig documenten terugvinden met Werkruimtes

Peter Zander

Heb jij soms moeite met het terugvinden van documenten? Voelt jouw drive als een doolhof? Met werkruimtes in Google Drive kun je dit makkelijker voor jezelf organiseren.

Wist je dat…..

…Je in Google Drive een werkruimte kan creëren waarin je alle documenten met betrekking tot een specifiek project of onderwerp kan plaatsen (met een max van 25 bestanden)? Het maakt daarbij niet uit dat de bestanden in verschillende drive mappen staan opgeslagen.

Op deze manier hoef je dus niet meer te zoeken in allerlei verschillende drives en mappen, maar heb je alles met betrekking tot hetzelfde project in één omgeving staan. Hierdoor kun je de juiste documenten snel vinden, en dat scheelt enorm veel tijd.

Voor wie?

Deze tip is met name interessant voor de ondersteunende diensten op kantoor, die bijvoorbeeld met verschillende afdelingen (en dus ook meerdere gedeelde drives) samenwerken aan één project. Denk bijvoorbeeld aan een selectieprocedure voor een nieuw ECD, Intranet of een ticketingsysteem.

Wat ook vaak in de praktijk voorkomt is dat men samenwerkt in een gedeelde drive met heel veel bestanden, terwijl je slechts een aantal daadwerkelijk gebruikt. Ook dan biedt groeperen in een werkruimte een uitkomst. Of misschien wil je bestanden die via e-mail met jou gedeeld worden een plek geven. Ook daarvoor is het inrichten van een werkruimte een oplossing.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.


email inplannen gmail

Tip van de Week: e-mailberichten inplannen om (later) te verzenden

Martijn Boer

Heb je een e-mailbericht al helemaal klaar om te versturen, maar wil je deze liever op een later tijdstip of andere dag verzenden? Dan is dit de tip voor jou! 

email inplannen gmail

Wist je dat…..

… Er een optie bestaat om e-mailberichten in te plannen voor verzending op een door jou gekozen dag en tijdstip? Handig als je bijvoorbeeld dat belangrijke mailtje al hebt geschreven, maar je het liever op een ander moment verstuurd. Door het direct na het schrijven alvast in te plannen voor verzending op het door jou gewenste tijdstip, voorkom je dat het mailtje in je concepten blijft staan en mogelijk wordt vergeten te versturen.

Voor wie?

Deze tip is vooral handig voor het opstellen van belangrijke, meer uitgebreide of regelmatig terugkerende berichten. Met deze optie is het niet langer nodig om berichten te bewaren in een Google Document of een concept in je mailbox. Stel één of meerdere berichten op, kies de datum en het tijdstip waarop ze moeten worden verzonden en de rest gaat vanzelf!

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.


Afspraak inplannen in Gmail

Tip van de Week: een vergadertijd voorstellen in Gmail

Joep Kleinmeulman

Ben je dat heen-en-weer gemail voor een afspraak ook zat? Met deze tip stuur je direct je beschikbaarheid, én kan de ontvanger de afspraak direct inplannen.

Afspraak inplannen in Gmail

Wist je dat…..

…Je in Gmail ‘tijdsloten’ uit je eigen Google Agenda kunt meesturen die de ontvanger direct kan kiezen? Er wordt dan meteen een agenda-uitnodiging gemaakt met de deelnemers. Dit zorgt ervoor dat je met 1 mail:

  • Jouw beschikbaarheid doorgeeft
  • De ontvanger kan zijn/haar beschikbaarheid hiermee vergelijken
  • De ontvanger kan de afspraak inplannen
  • De afspraak is gepland en geaccepteerd

Voor wie?

Ideaal als je regelmatig afspraken moet plannen en het zat bent om je beschikbaarheid per mail door te geven, om vervolgens nog weer de afspraak te moeten plannen. Enorm handig als je bijvoorbeeld een afspraak moet maken met je teammanager, of iemand uit de ondersteunende diensten.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je dit doet, lichten we stap voor stap toe.  Bekijk hier de volledige uitleg

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.


Label Google Workspace Gmail

Tip van de Week: Laat e-mail direct in een apart label binnenkomen

Tim Koorevaar

Ontdek hoe je e-mails direct in een apart label kunt laten binnenkomen!
Met deze eenvoudige truc houd je je inbox overzichtelijk en kun je gemakkelijk de e-mails vinden die er echt toe doen.

Label Google Workspace Gmail

Wist je dat…..

Door e-mails automatisch te labelen, kun je verschillende soorten berichten (bijvoorbeeld to do’s en informatieve e-mails) gemakkelijk scheiden. Dit voorkomt een overvolle inbox en helpt je belangrijke e-mails snel terug te vinden. Het voorkomt chaos in je inbox, vermindert de kans op gemiste berichten en bespaart je tijd.

Voor wie?

Deze tip is ideaal voor iedereen die dagelijks veel e-mail ontvangt en moeite om overzicht te houden. Of je nu ondersteuning biedt vanuit kantoor of dat je druk bent met het verlenen van zorg, deze tip helpt je om je inbox opgeruimd en efficiënt te beheren. Ook voor mensen die snel belangrijke e-mails willen terugvinden zonder door een overvolle inbox te hoeven scrollen, is deze oplossing perfect.

Interessant! Maar hoe?

Hoe je een e-mail direct in een apart label laat binnenkomen, lichten we stap voor stap toe.

 

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden.