Word je soms ook zo moe van die piepkleine lettertjes en cijfers in het cliëntendossier? Het kost veel energie om telkens je ogen te moeten samenknijpen bij het lezen van meetwaarden of dichtbevolkte digitale formulieren.

Gelukkig kun je jouw scherm in minder dan een seconde een flink stuk groter maken!

Waarom is dit handig?

Wanneer je de hele dag achter elkaar rapportages typt of metingen controleert, kunnen je ogen aan het einde van de dag flink vermoeid aanvoelen. Door je scherm tijdelijk te vergroten, hoef je niet meer naar het beeldscherm toe te buigen. Dit voorkomt niet alleen leesfouten bij belangrijke cijfers, maar zorgt ook voor een veel fijnere en rustigere zithouding tijdens de administratie.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elke collega die met digitale cliëntendossiers, medicatielijsten of ingewikkelde tabellen in Google Chrome werkt.

Praktijkvoorbeeld: 

Je zit midden in de overdracht en moet snel de laatste bloeddrukmetingen van een cliënt controleren. De cijfertjes in de grafiek zijn erg klein en onduidelijk. In plaats van te turen, vergroot je het scherm met één simpele handeling. Je leest de waarden direct foutloos af en kunt snel weer door naar de volgende cliënt.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt jouw scherm heel eenvoudig groter en kleiner maken met behulp van je toetsenbord in Google Chrome. Volg deze stappen:

1. Zorg dat je de internetpagina voor je hebt die je beter wilt bekijken (bijvoorbeeld het dossier).

2. Houd de Ctrl-toets (linksonderaan op je toetsenbord) ingedrukt.

3. Druk tegelijkertijd op de + (plus-toets) om de tekst en cijfers groter te maken. Herhaal dit tot het goed leesbaar is.

4. Is het scherm te groot geworden? Houd weer de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de (min-toets) om weer uit te zoomen.

5. Wil je in één keer terug naar de normale grootte? Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de cijfertoets 0.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

 

Herken je dat? Je begint je dienst, start de computer op en moet vervolgens handmatig inloggen op het ECD, je mail openen, het rooster erbij pakken en de overdracht opzoeken. Voor je het weet ben je alweer een paar minuten verder met doelloos klikken en zoeken naar de juiste websites.

Dat kan sneller én rustiger. Door je vaste websites te verzamelen in één digitaal mapje, open je ze vanaf nu allemaal tegelijk met slechts één muisklik.

Waarom is dit handig?

Het scheelt je simpelweg een hoop herhalend klikwerk aan het begin van je dag of avonddienst. In plaats van dat je los op zoek moet naar het Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) of je agenda, staat alles direct voor je neus. Dit geeft meteen overzicht en rust in je hoofd: je weet zeker dat je niets vergeet en kunt direct focussen op de zorg voor je cliënten.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor elke zorgprofessional die de computer deelt met collega’s of die tijdens een dienst snel moet wisselen van werkplek.

Praktijkvoorbeeld:
Stel, je hebt een korte avonddienst en de overdracht begint over twee minuten. Je logt in op de computer bij de balie. In plaats van dat je haastig vier verschillende tabbladen moet gaan intypen en openen, klik je op je startmapje. Terwijl jij je jas ophangt en een beker thee pakt, opent de computer automatisch het ECD, het rooster en de overdracht van die dag. Je schuift aan en bent direct bij de les.

Hoe pas ik dit toe?

1. Verzamel je vaste websites: Open in de internetbrowser (Google Chrome) de websites die je elke dienst gebruikt, zoals het ECD, je mail en het rooster.

2. Maak het mapje aan: Klik met de rechtermuisknop op de lege, grijze balk vlak onder de adresbalk (dit heet de bladwijzerbalk). Kies in het menuutje dat verschijnt voor Map toevoegen.

3. Geef de map een naam: Typ een duidelijke naam, bijvoorbeeld Dagstart of Mijn Dienst, en klik op Opslaan. De map staat nu op je balk.

4. Zet de websites in de map: Klik op de website die je wilt bewaren. Klik op het sterretje rechts van de website-naam en selecteer het nieuwe mapje. Doe dit voor al je vaste websites.

5. Open alles in één keer: Als je de volgende keer je dienst start, klik je met de rechtermuisknop op je mapje Dagstart en kies je voor Alles openen. Alle websites springen nu tegelijk voor je open!

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

 

Zit je net in een belangrijk online teamoverleg, begint er buiten een hond te blaffen of is er veel lawaai in de wijk? Heel herkenbaar!

Met één simpele druk op de knop zet je live ondertiteling aan, zodat je precies kunt meelezen met wat je collega’s vertellen, ook als je ze even niet goed hoort.

Waarom is dit handig?

In de zorg werk je lang niet altijd in een stille ruimte. Soms zit je in de auto, in de wijk of op een drukke overdrachtskamer. Het kost veel energie om je oren constant te spitsen als het geluid wegvalt of als het rumoerig is. Door de tekst direct op je scherm te zien verschijnen, hoef je minder intensief te luisteren. Dit geeft rust in je hoofd en voorkomt miscommunicatie. Bovendien is het een fantastische uitkomst voor collega’s die wat minder goed horen.

Voor wie is dit interessant?

Dit is ideaal voor iedereen in de thuiszorg die regelmatig overlegt buiten de kantoormuren.

Praktijkvoorbeeld:

Stel je voor, je bent tussen twee bezoeken door ingelogd in het wekelijkse teamoverleg via Google Meet op je tablet. Je zit even in een druk buurthuis voor je pauze. Een collega vertelt over een belangrijk nieuw protocol in een zorgplan, maar door het omgevingsgeluid versta je de helft niet. In plaats van te vragen of je collega alles wil herhalen, klik je op de ondertitelingsknop. Je leest direct op je scherm woord voor woord mee. Zo blijf je helemaal bij en bespaar je iedereen tijd.

Hoe pas ik dit toe?

Je kunt dit aanzetten tijdens elke Google Meet vergadering:

1. Beweeg je muis over het scherm (of tik even op het scherm van je telefoon of tablet) zodat de balk onderin beeld verschijnt.

2. Zoek in deze balk naar het icoontje met de letters CC (een vierkantje met letters erin).

3. Klik of tik op dit icoontje. De knop licht op en de ondertiteling staat nu aan! Je ziet de tekst direct onderaan je scherm verschijnen als iemand praat.

4. Tip: Staat de tekst in het Engels? Klik dan onderin op het icoontje met het tandwiel (Instellingen), kies Ondertiteling en selecteer Nederlands.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

 

Staat jouw zomervakantie al voor de deur? Wil je voorkomen dat je tijdens je welverdiende verlof nog steeds uitnodigingen ontvangt voor MDO’s, teamvergaderingen of scholingen? 

Met de ‘Afwezig’-status in Google Agenda laat je collega’s automatisch weten dat je er niet bent én worden binnenkomende afspraken direct vriendelijk geweigerd.

Waarom is dit handig?

Wanneer je in Google Agenda je status instelt op ‘Afwezig’ (Out of Office), verandert de weergave van je agenda voor die periode. Google weigert vervolgens automatisch alle vergaderingen die tijdens jouw afwezigheid worden gepland. Je kunt zelf een persoonlijk bericht instellen (bijvoorbeeld wie jouw honneurs waarneemt), dat direct wordt meegestuurd naar de organisator van de vergadering. Dit voorkomt dat organisatoren rekenen op jouw aanwezigheid en bespaart jou een hoop uitzoekwerk bij terugkomst.

Voor wie is dit interessant?

Deze tip is met name interessant voor wijkverpleegkundigen, planners en zorgcoördinatoren die veel samenwerken in (interne en externe) overlegstructuren.

• Praktijkvoorbeeld: Je gaat twee weken met vakantie. Normaal gesproken zit je wekelijks in het online MDO met de huisarts en de casemanager dementie. Als je jouw vakantie als ‘Afwezig’ in de agenda zet, krijgt de planner of de huisarts direct bij het bekijken of plannen van het overleg een melding dat je er niet bent. Eventuele nieuwe uitnodigingen worden automatisch afgewezen met jouw bericht: “Ik ben wegens vakantie afwezig tot 17 augustus. Voor dringende zaken kun je contact opnemen met team-oost@organisatie.nl“. Je hoeft dus niet handmatig mailtjes te sturen of afspraken af te zeggen.

Hoe pas ik dit toe?

Het instellen van je afwezigheid is in een paar klikken geregeld:

1. Open Google Agenda op je computer of tablet.

2. Klik op de eerste dag van je vakantie (of klik linksboven op Maken).

3. Kies bovenin het pop-upvenster voor de optie Afwezig (het pictogram met het koffer-icoon).

4. Selecteer de juiste begin- en einddatum van je vakantie.

5. Pas eventueel het automatische weigeringsbericht aan en klik op Opslaan.

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!

 

 

 

 

Ben je het zat om tijdens een drukke dienst eindeloos te moeten zoeken naar dat ene bestand of folder in Google Drive? Het voelt als een doolhof in je digitale bestanden, terwijl je je aandacht liever bij je collega’s en de cliënten wilt houden. Gelukkig kun je met de functie “Met ster” jouw belangrijkste documenten direct onder handbereik zetten. 

Je kent het wel: je moet even snel iets opzoeken in een document, maar voor je het weet ben je minuten kwijt aan het klikken door verschillende mappen. Door bestanden die je vaak gebruikt een sterretje te geven, maak je ze “favoriet”. Hierdoor staan ze altijd klaar op één plek, zodat je met één klik direct verder kunt met je werk. Dat scheelt niet alleen tijd, maar zorgt ook voor rust in je hoofd tijdens een hectische werkdag.

Waarom is dit handig?

Dit is ideaal voor iedere collega die werkt met terugkerende documenten. Denk aan een verpleegkundige die voor een overdracht aan het bed snel het actuele zorgplan van een cliënt nodig heeft, of een begeleider die tijdens de koffiepauze even het rooster of het protocol voor wondverzorging wil inzien. Geen frustraties meer door zoekwerk; je hebt jouw belangrijkste informatie altijd bij de hand.

Voor wie is dit interessant?

Dit is onmisbaar voor elke zorgprofessional die dagelijks rapportages schrijft, metingen invoert of zorgplannen inziet. Denk aan het moment vlak na je route of aan het einde van je dienst: de overdracht staat voor de deur en de administratie móét nog even gebeuren. Juist op die momenten dat elke minuut telt en het systeem tegenstribbelt, is het fijn om te weten wat je kunt doen.

Hoe pas ik dit toe?

• Stap 1: Open je Google Drive en zoek het bestand dat je vaak nodig hebt.
• Stap 2: Klik met je rechtermuisknop op het bestand.
• Stap 3: Kies in het menu voor de optie Ordenen en vervolgens op Met ster toevoegen (herkenbaar aan het ster-icoontje). Als je het bestand hebt geopend, kan je linksboven in op het sterretje klikken naast de bestandsnaam. Hiermee word deze ook aan de lijst toegevoegd.
• Stap 4: Heb je het document snel nodig? Klik aan de linkerkant in je scherm op de map Met ster. Hier vind je al jouw favorieten overzichtelijk bij elkaar!

Toch liever een visuele uitleg? Klik op onderstaande link, dan leggen we het stap voor stap uit!

Bekijk de uitleg.

Vragen?

Heb je vragen naar aanleiding van deze tip? Ons support team staat voor je klaar!
Stuur gerust een mail naar support@adapta.nl.

Wekelijks een tip in de mailbox

Handig?  Via onze Tip van de Week nieuwsbrief sturen we je wekelijks onze beste tips toe.  Handig voor jou én je collega’s. Via deze pagina kan je jezelf hiervoor aanmelden. Eerder gemailde tips kun je hier terugvinden!